Меню

1с выбирать единицу измерения



Классификатор единиц измерения (ОКЕИ) в 1С 8.3

Общероссийский классификатор единиц измерения (или ОКЕИ) — федеральный классификатор, который содержит список регламентированных единиц измерений и их коды. Классификатор требуется для правильного заполнение первичной документации. Например, накладной ТОРГ — 12, счета-фактуры.

Таблица популярных единиц измерений по ОКЕИ и их кодов для 2017 года:

Код по ОКЕИ Наименование Краткое наименование
796 Штука шт
383 Рубль руб
384 Тысяча рублей 1000 руб
839 Комплект компл
112 Литр
Кубический дециметр
л
дм3
876 Условная единица усл. ед
166 Килограмм кг
168 Тонна
Метрическая тонна
т
356 Час ч
006 Метр м
055 Квадратный метр м2
018 Погонный метр пог. м
778 Упаковка упак

Если не нашли свой код, скачайте актуальный на 2017 классификатор единиц измерения.

Код по ОКЕИ единицы измерения «услуга»

Обратите внимание, если Ваша единица измерения не включена в общий ОКЕИ (например «Услуга» или «Мешок»), ни в коем случае не следует придумывать код «новой» услуги. Из письма Минфина России от 15.10.12 № 03-07-05/42 можно использовать «-» (прочерк):

В счете-фактуре, составленной при оказании услуг, в графе 2 можно поставить прочерк

Еще раз повторюсь, код услуги по классификатору единиц измерения ОКЕИ не регламентирован.

ОКЕИ в программе 1С Бухгалтерия

Для того чтобы ввести в программу новую единицу измерения по ОКЕИ, необходимо открыть меню «Все функции» (если не видно этого меню, следуйте данной инструкции):

Далее найдите в списке справочников «Классификатор единиц измерений». Вы попадете в журнал всех занесенных в базу элементов.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Если в списке нет требующейся единицы, её нужно добавить. Для этого нажмите кнопку «Подбор из ОКЕИ»:

Вы попадете в табличный документ, где доступны все актуальные коды и наименования:

Для того чтобы добавить из него новый элемент, нужно нажать на интересующий Вас код. 1С откроет форму новой единицы измерения. Остается только нажать кнопку «Записать и закрыть».

Если Вы не нашли нужную единицу, например, «Услугу», её можно добавить вручную. Для этого необходимо нажать кнопку «Создать» в форме списка справочника, где заполнить её нужными полями:

Как уже говорилось выше, ни в коем случае не стоит придумывать новый код единицы измерения. Лучше поставить «-» (прочерк).

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник

1с выбирать единицу измерения

Дата публикации 28.05.2019

Использован релиз 3.0.70

В формах документов поступления и реализации товарно-материальных ценностей («Поступление товаров», «Реализация товаров») для отображения информации о единицах измерения номенклатуры:

  • По кнопке Еще (в верхней части документа) выберите команду Изменить форму.
  • В открывшемся окне Настройка формы установите флажок у элемента Единица (папка «Группа товары» — «Товары»). По кнопке ОК сохраните изменения (рис. 1);
  • В табличной части документа автоматически добавится новая колонка «Единица» с единицами измерения номенклатуры (рис. 2).

Чтобы удалить колонку «Единица» в форме документа по кнопке Еще выберите команду Изменить форму и снимите флажок у элемента Единица.

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Источник

Как поменять единицы измерения в 1С:Бухгалтерия 8.3

Когда появляется вопрос – как поменять единицы измерения в 1С 8.3, то этот вопрос требует уточнения: в какой именно программе 1С нам нужно для номенклатуры использовать несколько единиц измерения? Кроме того, если имеется ввиду “поменять единицы измерения” в случае, если ошиблись с выбором правильной единицы измерения при вводе. Как исправить неправильный ввод единиц для 1С:Бухгалтерии ответ ниже, а вот видео как это можно сделать для 1С:УНФ, если не получается отредактировать единицу измерения.

Читайте также:  Нормативные документы для нормальных условий измерений

Рассмотрим ситуацию, как можем поменять единицы измерения в случае, когда у товара должно быть несколько единиц измерения.

В программах 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Управление торговлей и 1С:Розница существует встроенный механизм использования нескольких единиц измерения с коэффициентами пересчета.

В 1С:Бухгалтерии механизм использования нескольких единиц для одного товара отсутствует. Но, что если нам нужно в 1С:Бухгалтерии продавать номенклатуру в другой единице измерения, чем в единице измерения в которой приобрели товар?

Если коротко, то в 1С:Бухгалтерия у каждой номенклатуры доступна только одна единица измерения. При этом, при печати Торг-12, мы можем заполнять графы “количество мест”, “единица измерения упаковки” и “коэффициент пересчета”. Для трансформации и пересчета в другую единицу измерения может понадобится создать новую номенклатуру с другой единицей измерения и сделать “превращение” из одной номенклатуры в другую с помощью специального документа. Также можно расширить возможности 1С:Бухгалтерии для пересчета из одной номенклатуры в другую для оптимизации своей работы.

Подробности как это реализовано в 1С:Бухгалтерия в статье ниже:

Как устроен учет единиц измерения в 1С:Бухгалтерия

В 1С:Бухгалтерии учет единиц измерения устроен очень просто. В каждой номенклатуре есть реквизит, который называется Единица измерения. Этот реквизит заполняется из общероссийского классификатора единиц измерения.

Создание новой номенклатуры и выбор Единицы измерения

Заполнение справочника “Классификатор единиц измерения” возможно из Общероссийского классификатора единиц измерения”. Для этого нажимаем на кнопку “Подбор из ОКЕИ”. Или вручную при нажатии на кнопку “Создать” можно внести любую единицу измерения, даже не предусмотренную классификатором. Например, можем добавить единицу измерения “мешки”.

Выбираем единицу измерения из ОКЕИ

При оформлении первичных документов именно этот реквизит заполняется в графу “Единица измерения”.

Эта единица измерения попала сюда из карточки номенклатуры

Когда мы смотрим на движения документа по плану счетов, то на счетах бухгалтерского учета, на которых ведется количественный учет, мы видим учет по количеству, но нигде не указано, по какой единице измерения ведется учет. Это потому, что точно известно, что учет ведется только по одной единице измерения – той самой, которая указана в элементе справочника Номенклатура.

Это список счетов бухгалтерского учета с отбором количественного учета. Аналитики по единицам измерения в плане счетов обычной 1С:Бухгалтерия не предусмотрено.

Оформление первичных документов

Но если нам все таки нужно оформить Торг-12 и указать в другой единице измерения, то какой встроенный механизм мы можем использовать в программе?

Рассмотрим сначала, как можем оформить документы, используя вторую единицу измерения.

Можем заполнить упаковку мест, количество мест и количество в этом месте

При оформлении Торг-12 можем заполнять графу количество мест, в какой единице измерения упаковка и коэффициент пересчета. На движения это не повлияет, но на печати мы получим правильно оформленный документ, в котором указано количество мест и коэффициент пересчета.

Для того, чтобы нам стали доступны поля для заполнения нужно зайти в настройки формы документа

По кнопке Еще вызовем форму для добавления “спрятанных” реквизитов Поставим флажки у нужных реквизитов, чтобы они стали доступны для редактирования

Реквизиты, которые мы введем будут доступны только для печати. Движения документа будут сделаны в основной единице измерения. Посмотрите, в движениях документа в количестве мы видим только количество, указанное в графе в документе “Количество”, без указания единиц измерения.

Количество указано только цифрой без указания в чем измеряем.

Что делать, чтобы списывать или реализовать в другой единице измерения?

Если нам все таки нужно реализовать товар в другой единице измерения, чем нам поступило на склад. Или отправить в производство в другой единице измерения?

Для этого в программе предусмотрен документ “Комплектация номенклатуры”. Этот документ позволяет “превращать” из товара в кг в штуках или из товара в квадратных метрах в штуках и так далее.

Читайте также:  Измерение сопротивления заземления metrel

Например, купили конфет 200 ящиков на сумму 25000 рублей, каждый по 2,5 кг. А продажу нужно оформить в килограммах.

Чтобы оформить такую операцию нужно создать в справочнике номенклатура 2 элемента. Например, это будет “Конфеты Мишка в коробках” с единицей измерения в коробках и “Конфеты Мишка” с единицей измерения в килограммах. Названия лучше указывать различные.

Это 2 разные номенклатуры-одна для поступления и одна для реализации или списания

Делаем поступление и, перед тем как делать реализацию, делаем документ “Комплектация номенклатуры” и из одной номенклатуры (единице измерения) переводим в другую номенклатуру. Обратите внимание, чтобы время “Комплектация” было раньше, чем время документа “Реализация”, тогда списание себестоимости тоже пройдет правильно.

Ставим количество, которое списываем и количество, которое хотим получить. Рассчитываем по коэффициенту пересчета. Движения документа “Комплектация номенклатуры” Оборотная ведомость по счету после комплектации и перед реализацией

На счете 41.01 сумма не поменялась, а “перешла” с одной номенклатуры на другую.

Аналогично с другими товарами. Например, случай из практики, купили металлические листы в килограммах, а продаем в штуках. Штуки мы легко продаем, но нам нужно списать в килограммах, так как покупаем в килограммах. В этом случае бухгалтеру нужно по таблице соответствия посмотреть коэффициент пересчета, рассчитать сколько будет весить данное металлическое изделие и перевести в новую единицу измерения.

Также можно поступать и с материалами, только бухгалтерский счет уже будет использоваться не 41, а 10.

Как исправить группой единицы измерения, если ошиблись?

Если мы ошиблись с указанием единиц измерения, то можем сразу группой исправить на правильные. Для группового исправления используем механизм Изменение выделенных элементов.

В справочнике выделим с помощью нажатия кнопки Shift на клавиатуре и стрелки вниз/вверх. После выделения нескольких строк нажимаем на правую кнопку мыши и выбираем пункт “Исправить выделенные”. Выбираем новую единицу измерения и в один момент все выделенные элементы имеют новую единицу измерения.

Будьте внимательны – эта операция необратима и обратно можно будет вернуть только такой же обработкой элементов или, конечно, ручной.

Выделим несколько строк и выберем пункт меню “Изменить выделенные” Выберем какой реквизит хоти поменять и выберем нужное значение

Как расширить возможности 1С:Бухгалтерии и автоматизировать рутинную операцию

Теперь, когда мы уже знаем, что для продажи в другой единице измерения мы можем использовать документ “Комплектация номенклатуры” и решено, что для оптовых продаж мы используем 1С:Бухгалтерию, то можно так наладить работу, чтобы документы Реализации делал менеджер. Причем делал продажу менеджер в нужной единице измерения, отличной от той единице измерения, в которой оформлено поступление от поставщика. Также менеджер может создавать документ “Комплектация номенклатуры” с нужным коэффициентом пересчета.

Бухгалтеру остается проверить правильность ввода документа. Проверить остатки суммовые и количественные по счетам учета.

Это позволит сэкономить время бухгалтера и организовать время менеджера.

Чтобы еще больше сэкономить можно заказать небольшую доработку для автоматизации процесса.

Конечно, для оптовых продаж и производства очень удобно использовать 1С:УНФ. Обязательно рассмотрите этот вариант. Но, если организация пока еще начинающая, то может быть достаточно использовать 1С:Бухгалтерию для оформления оптовых продаж или для расчета себестоимости производства.

Источник

Блог компании СИТЕК

Пишем понятные статьи по 1С вам в помощь

Закажите экспресс-аудит, в рамках которого определим:
— цели и задачи проекта
— границы проекта
Исключим ложные ожидания от 1С:ERP

Единицы измерения в 1С — учет в штуках и упаковках

Часто возникает ситуация, когда товар на предприятии приходуется в коробках (рулонах и др.), а покупателям отгружается в штуках (метрах). Для того чтобы в 1С отразить подобные операции, требуется создать две (и возможно более) единицы измерения для номенклатуры.

Для этого нужно открыть карточку номенклатуры через «Главное меню»- «Справочники Номенклатура» (два раза щелкнуть по ней мышью или нажать кнопку «Изменить»). При этом откроется карточка номенклатуры:

Читайте также:  Измерение сухих дрожжей ложкой

Главной сложностью при заведении единиц измерения является необходимость указания коэффициента пересчета из новой единицы измерения в базовую.

Обратите внимание, что проводки в части количества по бухгалтерскому и налоговому учету формируются именно в базовой единице измерения.

Например, базовая единица измерения установлена «штука», так же имеется еще две единицы измерения «упаковка» и «коробка». Для коробки установлен коэффициент пересчета равный 1000 — это значит, что 1 коробка содержит 1000 штук. А для упаковки коэффициент пересчета равен 100, т.е. одна упаковка содержит 100 штук. В этом случае программа 1С УПП способна свободно пересчитывать не только упаковки и коробки в штуки, но и упаковки в коробки, для этого она посчитает отношение 1000/100 и получит правильный ответ, что в одной коробке содержится 10 упаковок.

Таким образом, рекомендуется установить ту базовую единицу измерения, что будет соответствовать минимально возможной единице измерения (или той единице, в которой будет вестись учет остатков в бухгалтерском и налоговом учете).

Например, для Бумага Ballet в качестве базовой единицы удобно выбрать штуки. Изменить базовую единицу измерения возможно в карточке номенклатуры:

После того как Вы убедитесь в правильности указанной в номенклатуре базовой единицы измерения, необходимо перейти на закладку «Единицы измерения» (она может быть видна не полностью). На закладке «Единицы измерения» расположен список единиц измерения для данной номенклатуры.

Для того чтобы добавить новую единицу измерения, необходимо воспользоваться кнопкой «Добавить». При этом появится диалог редактирования единиц измерения. В этом диалоге необходимо выбрать единицу измерения по классификатору. В открывшемся классификаторе выбрать ту единицу измерения, которую необходимо добавить. После выбора поля «По классификатору» и «Наименование» заполнятся:

Т.к. в этом примере базовая единица измерения установлена «Штуки», и добавляемая единица измерения тоже «Штуки», то коэффициент пересчета из «Штуки» в «Штуки» будет равен одному. Поэтому в поле «Содержит (шт)» необходимо установить единицу.

После того, как установлена единица измерения по классификатору и установлен коэффициент пересчета, новую единицу измерения необходимо сохранить, нажав на кнопку «ОК». В списке появится новая единица измерения:

Жирным шрифтом выделена единица хранения остатков (в данной единице будет возможно сформировать управленческие отчеты, например, «Товары на складах»).

Так как в примере была изменена базовая единица измерения с упаковок на штуки, то необходимо отредактировать коэффициент пересчета единицы измерения «Упаковки». Для этого нужно щелкнуть по ней два раза мышью, или нажать кнопку «Изменить». В открывшемся диалоге в поле «Содержит (шт)» нужно указать количество штук в одной упаковки, это и будет коэффициент пересчета:

Для примера указан коэффициент пересчета, равный 100.

После окончания изменения единиц измерения карточку номенклатуры необходимо закрыть, нажав кнопку «ОК».

Проверить, как работают единицы измерения можно в любом документе, например «Поступление товаров и услуг». Создадим новый документ «Поступление товаров и услуг» и добавим в него номенклатуру, для которой установлены две единицы измерения:

Если установлена единица измерения «упак», то коэффициент принимает значение, равное 100. При смене единицы измерения с упаковки на штуки коэффициент в документе сменит свое значение на 1:

При проведении документа учитываемое количество будет пересчитываться из указанных единиц измерения в единицы хранения остатков. Указать требуемые единицы измерения в отчете «Товары на складах» можно, перейдя по кнопке «Настройки» в показатели отчета.

Пример с единицей измерения «Коробки»:

У Вас остались еще вопросы по программе? Компания СИТЕК возьмет на себя решение задач по 1С : консультации по работе в программе, доработки, обновление 1С и др. услуги оказывают квалифицированные специалисты в минимальные сроки.

Предлагаем Вам ознакомиться с нашими ценами и тарифными планами.

Дата написания статьи 10.08.2016

Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!

Источник