Evernote или onenote сравнение

Битва гигантов: OneNote против Evernote

Компания Microsoft объявила о выпуске OneNote, обновления своего органайзера, адаптированного под операционные системы Apple. Кроме того, отныне, как заверяют разработчики, программа будет бесплатной. Пошатнет ли это позиции Evernote, популярного аналога OneNote? И какой из них лучше? Попробуем разобраться.

Впервые OneNote появился в 2003 году в составе пакета Microsoft Office System. Затем в течение девяти лет появилось несколько новых версий программы и сервис-паков к ней. И все это время OneNote оставался строго коммерческим продуктом. Evernote же появился в 2008, через пять лет после конкурента, и очень скоро обогнал по популярности продукт от Microsoft. В немалой степени этому способствовала его частичная бесплатность: базовая версия – даром, расширенная – за деньги. И даже пара темны пятен биографии (одно неудачное обновление с очень маленьким окном просмотра и уязвимость, из-за которой хакеры могли получить личные данные пользователей) не отпугивают многочисленных поклонников Evernote.

Отдельно стоит сказать, что OneNote до последнего времени был совместим только с продуктами Microsoft, включая операционную систему Windows. Evernote же был и остается кроссплатформенным решением.

Evernote vs OneNote

Рассмотрим более подробно новый продукт Microsoft. Для начала – о бесплатности программы. В Microsoft любят и умеют зарабатывать деньги, так что подобная щедрость уже невольно привлекает внимание. На деле при регистрации учетной записи пользователь бесплатно получит 7 Гбайт в облаке OneDrive, а вот за премиум-функции и дополнительное «облачное» пространство придется заплатить. Так добавление 50 Гбайт обойдется в 25 долл., 100 Гбайт – 50 долл., 200 Гбайт – 100 долл.

Переходим непосредственно к программе. Как уже говорилось выше, новый OneNote кроссплатформенный : он работает под Windows, Windows Phones, Android, а также решениями от Apple – Mac, iPad и iPhone. Меню навигации располагаются слева и справа. Вверху вкладки настроек. В программе есть различные инструменты: для записи аудио и видео, составления таблиц, загрузки рисунков с жесткого диска и из интернета, а также сканирования. Отдельно стоит сказать про богатый инструментарий для создания рисунков и текста. Фактически это Paint и Office, интегрированные друг в друга. Имеется возможность почти одним кликом мыши выстраивать графики в осях координат с добавлением дополнительных символов. Помимо этого, есть встроенная проверка орфографии, тезаурус и переводчик. Плюс множество интерфейсных настроек во вкладке «Вид».

Разветвленная система ведения заметок позволяет четко структурировать имеющиеся материалы. Пользователь может создавать внутри программы собственные записные книжки. Внутри каждой из них можно создать разделы или группы разделов, которые в свою очередь можно поделить на страницы с заголовками. Для большей ясности приведем такой пример – допустим, пользователь создает тетрадь «Мои книги». В ней есть разделы «Классика» и «Фантастика». А в разделе «Классика», положим, под заголовком «Пушкин» будет страничка с его библиографией, а под заголовком «Гоголь» – подборка цитат из «Мертвых душ».

Помимо создания своих заметок OneNote позволяет сохранять информацию из интернета. Программа адаптирована для работы c Internet Explorer, Chrome, Safari и Firefox. Пользователям Opera, видимо, придется подождать.

Выудить информацию из сети несложно и для этого есть два способа. Во-первых, можно кликнуть правой кнопкой мыши и в появившемся меню нажать Send to OneNote, а затем выбрать, куда именно в органайзере поместить веб-страницу, то есть конкретную тетрадь, раздел и страницу. В таком случае ссылки на странице будут рабочими. Во-вторых, можно нажать на кнопку «Отправить в OneNote» в небольшом трехкнопочном меню, которое появляется внизу экрана, когда органайзер открыт, или вызывается отдельно. Но в этом случае сохранится полная, но не полноценная веб-страница, а графический файл – фактически скриншот. Ссылки при этом будут неактивными, медиаконтент воспроизводится не будет.

В других браузерах нельзя будет выбирать место размещения заметки из интернета в органайзере – вместо этого она должна отправляться в Quick Notes, где с ней можно работать (перемещать и копировать), что не всем пользователям кажется удобным. Более того, не всегда это работает. Например, у автора этого обзора OneNote не захотел взаимодействовать с Firefox.

И вернемся ненадолго к трехкнопочному меню. Помимо добавления в органайзер в нем есть кнопка «Вырезка экрана». С ее помощью можно копировать только часть изображения на мониторе, в некоторых случаях это довольно удобная функция.

Версия для iPad и Mac несколько урезана по сравнению с вариантом для Windows. В частности в органайзере от шести вкладок («Главная», «Вставка», «Вид», «Рисование», «Журнал», «Рецензирование») остались лишь первые три. Причем функционал «Вставки» неполный.

iPhone и устройства c Android получат еще меньше. Фактически для них OneNote превращается в простую записную книжку – в нем не будет даже таблиц.

Начнем опять с цен. Базовая версия Evernote бесплатная, что подразумевает ограничение: загрузка максимум 60 Мбайт данных в месяц. При этом общий объем данных на сервере не ограничен. Платных вариантов два: премиум-аккаунт и бизнес-аккаунт. В первом случае можно загружать до 1 Гбайт данных в месяц. Обойдется это в 150 руб. в месяц или 1450 руб. в год. А в бизнес-аккаунте, ориентированном на корпоративное использование, месячный предел загрузок – в среднем 4 Гбайт (по 2 Гбайт для личных и корпоративных заметок) для каждого пользователя. Иными словами, если в компании работает, к примеру, 10 человек, общий объем загружаемых ими данных может составлять до 40 Гбайт. Обойдется это в 300 руб. в месяц для каждого.

Система собственных заметок решена здесь проще, чем в OneNote. Левая сторона экрана отдана под меню и навигацию. Справа – тетради с заметками, список которых можно прокручивать сверху вниз. Нажав на Notes, пользователь может посмотреть все заметки со всех своих устройств. Кроме того, к записи можно ставить тэги, а затем искать или просматривать заметки по ним.

В Evernote возможны запись видео и аудиофайлов для заметок, а также фотографирование, загрузка картинок и форматирование текста. Однако в целом инструментарий Evernote менее впечатляющий, чем у конкурента.

А вот по части сохранения заметок из интернета Evernote показывает себя наилучшим образом. Посредством клика правой кнопкой мыши по веб-странице, а затем нажатия на «Добавить в Evernote» можно выбирать варианты: добавить ли только URL, отдельную статью, картинку или же веб-страницу целиком с рабочими ссылками на ней. К сохраненным из интернета заметкам можно добавлять тэги, а сами данные можно редактировать. Например, менять размер шрифта на веб-странице или подчеркивать какие-то строки.

Версии Evernote для Windows, iPad и Mac выглядят почти одинаковыми.

Какой же органайзер выгоднее? На первый взгляд кажется, что OneNote – 7 Гбайт против 60 Мбайт в месяц у Evernote. Но не все так просто. Путем нехитрых подсчетов мы получаем, следующую картину: «облачных» запасов OneNote хватит примерно на 117 дней, если заполнять данными хранилище и расходовать при этом по 60 Мбайт в день. И это все. А общий объем данных на сервере Evеrnote неограничен. Таким образом, выгодность продукта от Microsoft в его бесплатной версии – под большим сомнением.

Теперь к премиум-аккаунтам. Максимальный объем загруженных данных у OneNote – 200 Гбайт при стоимости 100 долл. У Evernote – 1 Гбайт в месяц при стоимости 150 рублей. Приведем все это «к общему знаменателю» и получим следующее: те же 200 Гбайт на сервере Evernote обойдутся в 830 долл. Похоже, что в этом раунде побеждает OneNote.

Учитывая все вышесказанное, мы приходим к следующему выводу: в целом оба органайзера примерно одинаковы, и сказать, какой из них однозначно лучше, не получится. Их достоинства и недостатки более-менее уравновешивают друг друга и, в конечном счете, влияют не на общую популярность, а на специализацию. OneNote больше подходит для создания своих собственных заметок , а Evernote ориентирован в первую очередь на коллекционирование информации из интернета.

При этом Evernote выглядит более подходящим скорее для личного использования. Он выгоден и в принципе в нем есть все, что нужно, скажем так, в быту. А вот OneNote больше подойдет для офисного работника – в обычной жизни вряд ли может накопиться 200 Гбайт заметок, а вот рабочих материалов может быть даже больше. И тут можно вспомнить бизнес-аккаунт у Evernote. Теоретически даже если пользоваться им в одиночку, стоимость 200 Гбайт составит около 400 долл. Это дороже, но зато пространство на сервере не ограничено. Что важнее – деньги и байты – каждый руководитель должен решить сам.

Есть еще один любопытный момент: как известно, все более популярной становится офисная концепция Bring your own devices (BYOD). В свете этого новый бесплатный OneNote мог бы стать заметно более востребованным. Ведь Microsoft тесно взаимодействует с регуляторами и имеет все необходимые компетенции, позволяющие использовать их продукты даже в ведомственных учреждениях. А органайзер полезен и удобен для специалистов самых разных областей. Но пока BYOD остается в России чем-то из разряда экзотики, и спрос на OneNote по этому направлению вряд ли будет расти.

Источник

Сравнение OneNote и Evernote

Программ для заметок много. По функциональности и удобству с OneNote может конкурировать только одна – Evernote. Какую выбрать? Давайте сравним их по основным характеристикам.

Функции, которые есть в обеих программах

Сравнение OneNote и Evernote.

  • Кроссплатформенность: поддержка основных операционных систем (Windows, Android, Mac, iOS) и онлайн-версия;
  • Синхронизация;
  • Общий доступ;
  • Рисование;
  • Печать;
  • Гиперссылки;
  • Изображения;
  • Таблицы;
  • Аудио;
  • Файлы;
  • Теги;
  • Поиск;
  • Распознавание текста на изображениях, оцифровка визиток;
  • Проверка орфографии.

Преимущества OneNote

  • Многоуровневая организация данных (записная книжка, группа разделов, раздел, страница);
  • Белая доска (возможность писать, рисовать, вставлять файлы и изображения в любом месте страницы);
  • Работа со слоями;
  • Внедрение видео YouTube и многих других мультимедийных объектов;
  • Иммерсивное средство чтения;
  • Перевод;
  • Бесплатная программа.

Недостатки OneNote

Преимущества Evernote

  • Двухуровневая организация данных (блокнот, заметка);
  • Возможность локального хранения данных;
  • Режим презентации;
  • Чат;
  • Напоминания.

Недостатки Evernote

  • Двухуровневая организация данных (блокнот, заметка);
  • Нет возможности писать в любом месте страницы;
  • Нет работы со слоями;
  • Платная программа.

Как выбрать программу?

Чтобы правильно выбрать подходящее вам приложение, нужно руководствоваться рациональными критериями. Рациональные критерии перечислены выше. Нерациональным критерием является, например, рейтинг программ в Microsoft Store, Google Play или App Store. Эти рейтинги полезны, они отражают мнение большой группы людей. Но из них непонятно, чем руководствуются эти люди.

При выборе программы нужно руководствоваться своими критериями. Одни и те же характеристики программы разные люди воспринимают по-разному: одни как преимущество, другие как недостаток. Поэтому в моём обзоре организация данных указана как преимущество и недостаток обеих программ. Некоторые люди считают двухуровневую структуру Evernote очень неудобной: двух уровней мало для упорядочивания информации. Другие, наоборот, считают это преимуществом и говорят, что трёхуровневая структура OneNote очень неудобна: она не даёт возможности создать «творческий хаос». И все они правы, потому что они говорят о себе, о своих особенностях и своих предпочтениях. Вам тоже стоит руководствоваться своими представлениями о том, что такое хорошо и что такое плохо, а не следовать за мнением какого-то авторитета.

Критерии выбора должны быть корректными. Один человек сказал мне, что Evernote лучше, потому что он распознаёт текст на изображениях и оцифровывает визитки. OneNote имеет аналогичный функционал, поэтому такой критерий неправильный: человек просто не знает возможности другой программы, но делает выводы.

Источник

Evernote VS OneNote: какой сервис заметок лучше?

Evernote VS OneNote: какой сервис заметок лучше?

Не работает правая кнопка мыши в Excel: где кроется проблема?

Не работает фильтр в Excel: загвоздка, на которую мы часто не обращаем внимания

Не отображаются листы в Excel: как вернуть вкладки без танцев с бубнами

Фильтр в Excel не захватывает все данные: в чем проблема?

Как защититься от подглядывания через камеру на Windows без заклеивания «глазка»

Почему из всех веб-сервисов заметок Evernote и OneNote являются самыми популярными? Во-первых, это кроссплатформенные программные продукты. Во-вторых, они решают актуальную проблему современного пользователя. Evernote и OneNote – это персональные менеджеры, которые предлагают решение вопроса с упорядочиванием личной информации обывателей и предоставляют им удобный и несложный инструментарий. Конкурентом этой пары вполне мог бы стать еще один известный веб-сервис заметок Google Keep, но тот обладает минимумом возможностей, и Evernote на пару с OneNote по сравнению с детищем поискового гиганта смотрятся настоящими функциональными монстрами.

Но какой из этих веб-сервисов лучше? В этом попробуем разобраться ниже, проанализировав отдельные аспекты Evernote и OneNote.

1. Функциональность

Функционал Evernote и OneNote в общих чертах схож: оба сервиса обустроены необходимыми опциями для упорядочивания заметок, индексируют их, обеспечивая поиск по ключевым словам внутри клиентских приложений, предусматривают систему тегов (меток) для удобства представления информации, а также предлагают совместный доступ для коллективного редактирования заметок.

Оба веб-сервиса расширяют грани понятия заметки. И Evernote, и OneNote позволяют создавать текстовые, рукописные, графические и аудиозаметки. Заметкой в обоих случаях также может быть скриншот, веб-публикация, ссылка, прикрепленный файл.

Оба веб-сервиса предусматривают при составлении заметки участие подсоединенной к компьютеру камеры, однако если Evernote позволяет лишь делать с ее помощью снимки, внутри десктопного OneNote можно записывать полноценные видеозаписи.

В OneNote можно создавать заметки в виде распечаток – защищенных технологией IRM документов XPS. Плюс к этому, в десктопное клиентское приложение OneNote в составе Microsoft Office встроены некоторые возможности прочих офисных приложений. Так, на приложение OneNote распространяются параметры автозамены слов и правописания (с настраиваемыми словарями) приложения Word. В десктопной версии OneNote для Windows можно вставлять таблицы Excel, уравнения, переводить текст на другие языки посредством веб-сервиса Microsoft Translator (Bing Переводчика). OneNote работает в тандеме с Outlook и позволяет превращать отдельные части заметок в задачи Outlook и отправлять заметки сообщениями электронной почты.

Так что в плане функциональности преимущество за детищем компании Microsoft – OneNote.

2. Инструменты для создания и оформления заметок

И Evernote, и OneNote плотно интегрированы в интернет-среду. Оба веб-сервиса имеют свои расширения для популярных браузеров – так называемые клипперы, которые позволяют оперативно создавать заметки из веб-публикаций с наложением пользовательских комментариев.

OneNote в числе обязательных приложений появляется при использовании функции «Поделиться», интегрированной в Windows 8.1 и 10, поскольку сенсорная версия детища Microsoft изначально предустановлено в эти версии системы. Evernote также может работать в связке с системной функцией «Поделиться», если его приложение установить из Магазина Windows. Но если в плане автоматического создания заметок и Evernote, и OneNote предлагают примерно одинаковые удобства, то в плане оформления собственных заметок детище Microsoft в десктопной версии будет иметь значительный перевес. У последнего больший перечень инструментов форматирования текста, унаследованный от приложения Word, больший перечень опций для создания графических заметок. Заметки OneNote создаются не прямо на листе бумаги, а в отдельных блоках, которые можно в дальнейшем свободно перетаскивать и помещать в любое место заметки. OneNote имеет готовые шаблоны заметок и предлагает пользователю получить эстетическое удовольствие при выборе темы оформления страницы.

Страницы OneNote могут быть в клетку или в линию по типу страниц бумажных блокнотов для удобства создания заметок рукописным вводом.

А вот десктопная версия клиента Evernote для Windows предусматривает достаточно скудный перечень инструментов для создания заметки. Единственное, чем она может перещеголять детище Microsoft, так это только опцией выравнивания текста заметки по ширине, отсутствующей в OneNote.

Итого: победа снова за OneNote.

3. Структура заметок

И Evernote, и OneNote предусматривают иерархическую структуру хранения заметок. В первом можно создать несколько блокнотов и в каждом из них хранить тематические заметки.

Второй – веб-сервис OneNote – предлагает более развитую иерархию: в нескольких записных книжках может существовать несколько разделов, а в этих разделах уже находятся страницы заметок. Но и это еще не все: любую из заметок можно сделать вложенной страницей в основную страницу.

Каждая записная книжка OneNote – это файл определенного формата, который хранится в облачном хранилище OneDrive и может быть перенесен в другое место. Так, ряд заметок, которые, к примеру, не нужны в активном использовании, но с которыми еще рано прощаться навсегда, можно перенести в отдельную записную книжку и убрать ее файл из папки документов OneDrive. Эта записная книжка не будет отображаться в клиентских приложениях OneNote, но ее файл может спокойно себе храниться либо в OneDrive, либо в другом облачном сервисе, либо на компьютере, пока в этой записной книжке не станет необходимость.

Более развитый инструментарий для упорядочивания больших объемов данных – третье преимущество веб-сервиса OneNote перед Evernote.

4. Кроссплатформенность

И Evernote, и OneNote имеют клиентские приложения для Windows, включая сенсорные приложения для Windows 8.1 и 10, для Mac OS, iPhone, iPad, Windows Phone, Android. Оба веб-сервиса предоставляют доступ к заметкам через веб-версии приложений в окне браузера. Но это исчерпывающий перечень платформ для OneNote, тогда как Evernote могут пользоваться еще и владельцы мобильных устройств на базе BlackBerry. Мобильные версии OneNote, как правило, сильно урезаны в функционале. В частности, даже универсальная версия приложения для Windows 10 не позволяет делать ни аудио-, ни видеозаметки.

А вот мобильным пользователям Evernote аудиозаметки доступны. По большому счету всем спектром возможностей OneNote можно пользоваться только на компьютерах и ноутбуках в полноценных версиях приложения веб-сервиса для систем Windows и Mac OS. Плюс к этому, приложение OneNote не устанавливается на старые версии Android, а Evernote доступен для пользователей Android 2.2 и 2.3.

Первая победа Evernote – больший перечень совместимых устройств.

5. Интерфейс

Если мобильная версия Evernote еще смотрится стильно, компактно и в целом неплохо продумана для работы с заметками на устройствах с небольшим экраном, то в десктопной версии клиента для Windows этого веб-сервиса заметок обнаружим весьма мрачный внешний вид. Бесцветный интерфейс, классическое меню с выпадающим списком функций, мелкие кнопки команд – не лучший подход завоевать симпатии обывателей. Благо, хоть панель инструментов настраиваемая. Ее можно настроить под свои предпочтения, закрепив на видном месте наиболее часто используемые опции. В числе немногочисленных преимуществ десктопной программы Evernote – возможность настройки отображения заметок списком, карточками и небольшими блоками с фрагментами их содержимого.

Веб-версия сервиса и Metro-приложение Evernote Touch для Windows 8.1 и 10 хотя бы местами содержат отделку интерфейса зеленым цветом, однако это, увы, в целом особой привлекательности и юзабельности им не придает.

OneNote, напротив, имеет весьма привлекательный вид интерфейса. Тема оформления со сливовой расцветкой присутствует во всех клиентских приложениях детища Microsoft. И у десктопного, и у универсального приложения OneNote для Windows 10 Ribbon-интерфейс с панелью инструментов, поделенной на отдельные разделы-вкладки, что во многом упрощает и знакомство пользователей с приложениями, и их использование в дальнейшем. Как и во всех офисных приложениях пакета Microsoft Office, десктопный OneNote предусматривает пользовательскую настройку панели быстрого доступа с кнопками часто используемых функций.

Веб-приложение OneNote в окне браузера менее функционально, чем десктопное, но оно не лишено приятного внешнего вида и юзабельности.

Подытожим: интерфейс лучше у OneNote, это очередная победа детища Microsoft.

6. Условия использования

OneNote является бесплатным сервисом, бесплатны и его клиентские приложения, включая десктопную программу в составе Microsoft Office. В редких случаях накопления больших объемов заметок (как правило, из-за увесистости прикрепляемых к заметкам файлов) пользователь может столкнуться с ограничением объема синхронизируемых данных, который напрямую зависит от свободного размера места в облачном сервисе OneDrive. OneDrive, где хранятся файлы записных книг OneNote, со старта регистрации предлагает 15 бесплатных Гб места в «облаке». Если их по какой-то причине не хватит для хранения заметок, всего за 72 рубля в месяц компания Microsoft готова на постоянной основе предоставлять в пользование целых 100 Гб облачного пространства.

У Evernote иная схема предоставления услуг. Любой желающий может зарегистрироваться и пользоваться как сервисом, так и клиентскими приложениями бесплатно. Но вот месячный допустимый объем данных аккаунта Evernote при бесплатном использовании не должен превышать 60 Мб, а вес одной заметки – 25 Мб. При таких жестких месячных рамках вряд ли исправит ситуацию тот факт, что общий объем заметок аккаунта на сервере Evernote не ограничен. Чтобы увеличить возможность загрузки данных объемом до 1 Гб, за аккаунт Evernote Plus придется платить по 119 рублей в месяц или сразу приобрести подписку на год за 999 рублей, но при создании каждой заметки все равно нужно будет укладываться в объем, не превышающий 50 Мб.

За чуть большую суму в 219 рублей в месяц или 1990 рублей в год можно прибрести аккаунт Evernote Premium с неограниченным местом под хранение заметок, но при условии, что одна заметка не будет превышать 200 Мб. Сэкономить на покупке одного из платных аккаунтов Evernote можно в момент действия акций и спецпредложений веб-сервиса.

Преимущества OneNote очевидны.

Подвоя итоги…

Как видим, с достаточно серьезным перевесом победа досталась детищу Microsoft – веб-сервису заметок OneNote. У него более щедрый создатель, большая функциональность приложений для компьютеров, более юзабельный интерфейс, знакомый многим по другим продуктам пакета Microsoft Office. При работе с Evernote придется научиться серьезной экономии и быстрому изложению своих мыслей в аудиозаметках, чтобы пользоваться веб-сервисом бесплатно. Тем не менее, для небольших объемов хранимой информации Evernote также может быть весьма неплохим решением.

Источник

Поделиться с друзьями
Моя стройка
Adblock
detector