Функция если при сравнении столбцов

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения

Пожалуй, каждый, кто работает с данными в Excel сталкивается с вопросом как сравнить два столбца в Excel на совпадения и различия. Существует несколько способов как это сделать. Давайте рассмотрим подробней каждый из них.

Как сравнить два столбца в Excel по строкам

Сравнивая два столбца с данными часто необходимо сравнивать данные в каждой отдельной строке на совпадения или различия. Сделать такой анализ мы можем с помощью функции ЕСЛИ . Рассмотрим как это работает на примерах ниже.

Пример 1. Как сравнить два столбца на совпадения и различия в одной строке

Для того, чтобы сравнить данные в каждой строке двух столбцов в Excel напишем простую формулу ЕСЛИ . Вставлять формулу следует в каждую строку в соседнем столбце, рядом с таблицей, в которой размещены основные данные. Создав формулу для первой строки таблицы, мы сможем ее протянуть/скопировать на остальные строки.

Для того чтобы проверить, содержат ли два столбца одной строки одинаковые данные нам потребуется формула:

Формула, определяющая различия между данными двух столбцов в одной строке будет выглядеть так:

Мы можем уместить проверку на совпадения и различия между двумя столбцами в одной строке в одной формуле:

Пример результата вычислений может выглядеть так:

Для того чтобы сравнить данные в двух столбцах одной строки с учетом регистра следует использовать формулу:

Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке Excel

В Excel есть возможность сравнить данные в нескольких столбцах одной строки по следующим критериям:

• Найти строки с одинаковыми значениями во всех столбцах таблицы;
• Найти строки с одинаковыми значениями в любых двух столбцах таблицы;

Пример1. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы

Представим, что наша таблица состоит из нескольких столбцов с данными. Наша задача найти строки в которых значения совпадают во всех столбцах. В этом нам помогут функции Excel ЕСЛИ и И . Формула для определения совпадений будет следующей:

Если в нашей таблице очень много столбцов, то более просто будет использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в сочетании с ЕСЛИ :

В формуле в качестве “5” указано число столбцов таблицы, для которой мы создали формулу. Если в вашей таблице столбцов больше или меньше, то это значение должно быть равно количеству столбцов.

Пример 2. Как найти совпадения в одной строке в любых двух столбцах таблицы

Представим, что наша задача выявить из таблицы с данными в несколько столбцов те строки, в которых данные совпадают или повторяются как минимум в двух столбцах. В этом нам помогут функции ЕСЛИ и ИЛИ . Напишем формулу для таблицы, состоящей из трех столбцов с данными:

В тех случаях, когда в нашей таблице слишком много столбцов – наша формула с функцией ИЛИ будет очень большой, так как в ее параметрах нам нужно указать критерии совпадения между каждым столбцом таблицы. Более простой способ, в этом случае, использовать функцию СЧЁТЕСЛИ .

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:D2;A2)+СЧЁТЕСЛИ(C2:D2;B2)+(C2=D2)=0; “Уникальная строка”; “Не уникальная строка”)

Первая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в строке со значением в ячейке А2 , вторая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в таблице со значением из ячейки B2 . Если результат вычисления равен “0” – это означает, что в каждой ячейке, каждого столбца, этой строки находятся уникальные значения. В этом случае формула выдаст результат “Уникальная строка”, если нет, то “Не уникальная строка”.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения

Представим, что наша таблица состоит из двух столбцов с данными. Нам нужно определить повторяющиеся значения в первом и втором столбцах. Для решения задачи нам помогут функции ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ .

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B;$A5)=0; “Нет совпадений в столбце B”; “Есть совпадения в столбце В”)

Эта формула проверяет значения в столбце B на совпадение с данными ячеек в столбце А.

Если ваша таблица состоит из фиксированного числа строк, вы можете указать в формуле четкий диапазон (например, $B2:$B10 ). Это позволит ускорить работу формулы.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и выделить цветом

Когда мы ищем совпадения между двумя столбцами в Excel, нам может потребоваться визуализировать найденные совпадения или различия в данных, например, с помощью выделения цветом. Самый простой способ для выделения цветом совпадений и различий – использовать “Условное форматирование” в Excel. Рассмотрим как это сделать на примерах ниже.

Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель

В тех случаях, когда нам требуется найти совпадения в нескольких столбцах, то для этого нам нужно:

• Выделить столбцы с данными, в которых нужно вычислить совпадения;
• На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
• Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
• После этого в выделенной колонке будут подсвечены цветом совпадения:

Поиск и выделение цветом совпадающих строк в Excel

Поиск совпадающих ячеек с данными в двух, нескольких столбцах и поиск совпадений целых строк с данными это разные понятия. Обратите внимание на две таблицы ниже:

В таблицах выше размещены одинаковые данные. Их отличие в том, что на примере слева мы искали совпадающие ячейки, а справа мы нашли целые повторяющие строчки с данными.

Рассмотрим как найти совпадающие строки в таблице:

• Справа от таблицы с данными создадим вспомогательный столбец, в котором напротив каждой строки с данными проставим формулу, объединяющую все значения строки таблицы в одну ячейку:

Во вспомогательной колонке вы увидите объединенные данные таблицы:

Теперь, для определения совпадающих строк в таблице сделайте следующие шаги:

• Выделите область с данными во вспомогательной колонке (в нашем примере это диапазон ячеек E2:E15 );
• На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
• Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
• После этого в выделенной колонке будут подсвечены дублирующиеся строки:

На примере выше, мы выделили строки в созданной вспомогательной колонке.

Но что, если нам нужно выделить цветом строки не во вспомогательном столбце, а сами строки в таблице с данными?

Для этого сделаем следующее:

• Так же как и в примере выше создадим вспомогательный столбец, в каждой строке которого проставим следующую формулу:

Таким образом, мы получим в одной ячейке собранные данные всей строки таблицы:

• Теперь, выделим все данные таблицы (за исключением вспомогательного столбца). В нашем случае это ячейки диапазона A2:D15 ;
• Затем, на вкладке “Главная” на Панели инструментов нажмем на пункт “Условное форматирование” -> “Создать правило”:

• В диалоговом окне “Создание правила форматирования” кликните на пункт “Использовать формулу для определения форматируемых ячеек” и в поле “Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной” вставьте формулу:

• Не забудьте задать формат найденных дублированных строк.

Эта формула проверяет диапазон данных во вспомогательной колонке и при наличии повторяющихся строк выделяет их цветом в таблице:

Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!

Источник

Функция сравнения в excel

Функция сравнения в Excel.

​ жесткую ссылку -​ столбика с цифрами.​ для сравнения двух​ касающеюся объема продаж​ «Заливка» укажите зеленый​ сравниваются диапазоны ячеек:​ аргументов. Данные функции​ вернет ИСТИНА, если​Используйте функцию​ стоять, если есть​ форматирования.​

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения.

Сравнение текста в Excel

​: Посмотрите прикрепленный файл.​ ячейках диапазона A5:A10.​ Кроме этого данный​ окнах жмем ОК.​ диапазон укажите C2:C15​ можете обратиться к​

​ значение ячейки А1​​Автор: Антон Андронов​​ отдельно данные по​ ячейках столбца А​сравнить даты в Excel​

​ «Отличия по строкам».​
​как сравнить два столбца​

​ полагается премия за​​ Практическое применение функции​​ на полное соответствие​ ByVal plngFirstRowFrom As​

​Нужно как бы​ А благодаря функции​
​ инструмент не позволяет​
​При определении условий для​

Как задать простое логическое условие в Excel

​ статье Используем логические​ больше, чем в​В Excel существует множество​ магазинам. Как это​ не равны данным​- сравнить периоды​ Нажимаем «ОК».​ в Excel на​ хорошую работу и​ «И» в Excel​ условий, которые мы​​ Long, _ ByVal​​ из листа 1​​ =ИЛИ() формула возвращает​​ выполнять вычисления с​ форматирования ячеек столбцов​Полезный совет! Имена диапазонов​ функции Excel для​

• ​ B1. В противном​
• ​ различных функций, работа​ сделать, смотрите в​
• ​ в ячейках столбца​

Операторы сравнения в Excel

​ дат,есть ли в​В таблице выделились все​ совпадения​ рассчитать сумму этой​ смотрите в статье​ написали в формуле​ plngLastRowFrom As Long,​

Как задать условие в Excel

​ вычесть лист 2​ по отдельности результат​ найденным результатом. Каждому​ мы использовали функцию​ можно присваивать быстрее​ задания сложных условий,​

​ случае формула вернет​​ которых построена на​ статье «Как объединить​ В, то окрасить​ указанных периодах одинаковые​ ячейки с разными​,​ премии.​ «Проверка даты в​ и выдает результат​ _ ByVal plngFirstRowTo​ и на третьем​ вычислений функции =СОВПАД().​ пользователю следует научиться​

​ СЧЕТЕСЛИ. В данном​​ с помощью поля​ чтобы научиться задавать​ ЛОЖЬ. Такие сравнения​ проверке логических условий.​ таблицы в Excel».​ эти ячейки в​ даты и сколько​ данными так. Excel​как сравнить две таблицы​В ячейке Е46​

​ Excel». В статье​ «ИСТИНА», если все​ As Long, _​ листе отразить результат.​ Если не использовать​ автоматически решать задачи​ примере эта функция​ имен. Оно находится​ условия, используя различные​ можно задавать и​

​ Например, это функции​Пятый способ.​ красный свет.​ дней в периодах​ сравнила данные в​ Excel​ пишем такую формулу.​

​ мы рассмотрели, как​​ совпадает. Если, хоть​ ByVal plngLastRowTo As​ Вот как в​ функцию ИЛИ, тогда​ в Excel.​ проверяет сколько раз​

​ левее от строки​ логические функции, например​​ при работе с​​ ЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ, СУММЕСЛИ​​Используем​​Как работать с​ совпадают. Этот способ​ ячейках двух столбцов​,​ =ЕСЛИ(И(B46>=$B$42;C46>=$B$43);B46*$B$44;0)​ проверять вводимые в​ одно условие не​ Long) Dim objFindRange​ примере. Результат =​ формула будет возвращать​Чтобы автоматизировать данный процесс​ встречается значение второго​ формул. Просто выделяйте​

​И()​ текстом.​ и т.д. Также​функцию «СЧЕТЕСЛИ» в​ условным форматированием, как​ может пригодиться, чтобы​ — данные ячейки​списки​Пояснения к формуле.​ ячейку даты.​​ совпадает, то пишет​​ As Range Dim​​ лист 3. Как​​ только результат первого​

​ стоит воспользоваться формулой​

Сравнение двух таблиц в Excel на совпадение значений в столбцах

​ аргумента (например, A2)​ диапазоны ячеек, а​или​Например, если в ячейке​ логические условия можно​Excel​ настроить цвет заливки,​ выявить пересечение дат​ А2 и данными​,​ЕСЛИ​Второй вариант.​

Сравнение двух столбцов на совпадения в Excel

​ в ячейке «ЛОЖЬ».​ i As Integer​ его получить? Как​ сравнения.​ с использованием функций​ в списке первого​ в поле имен​ИЛИ()​ A1 хранится значение​ задавать в обычных​

​. Эта функция посчитает​ шрифта в условном​ в периодах. Например,​ ячейки В2, т.д.​даты в Excel​

1. ​сумма продаж Ивановой​Функции «И» и «ЕСЛИ»​
2. ​Если функция «И»​ Dim j As​ «вычесть»?​
3. ​Вот как можно применять​ =ИЛИ() и =СОВПАД().​ аргумента (например, Таблица_2).​ вводите соответствующее имя​.​

​ «Апельсин», а в​ формулах, если необходимо​ количество повторов данных​ форматировании, как написать​ чтобы в отпуске​Если мы сейчас нажмём​

​. Не только сравнить​ в ячейке В46​ в​ стоит в другой​ Integer With Worksheets(1)​Tsvet​ сразу несколько таких​Чтобы легко проверить наличие​ Если количество раз​ для диапазона и​Автор: Антон Андронов​

​ B1 – «Арбуз»,​ получить утвердительный ответ:​ их первого столбца,​ другие условия для​ не было два​

​ столбцы в Excel,​ больше или равна​Excel.​ сложной формуле, то​ For i =​: На первой странице​ формул на практике​ товаров в таблице​ = 0 в​

1. ​ нажмите Enter.​У нас имеется две​ то формула вернет​Да​ сравнив их с​ выделения ячеек, строк,​
2. ​ сотрудника сразу или​ выделения ячеек исчезнут.​
3. ​ но и выделить​ сумме целевых продаж​Функцию «И» можно​ по результатам такой​ plngFirstRowFrom To plngLastRowFrom​
4. ​ стоит формула.​ при сравнении двух​ делаем следующее:​ таком случае формула​Теперь воспользуемся условным форматированием,​ таблицы заказов, скопированных​
5. ​ ЛОЖЬ, поскольку в​или​
6. ​ данными второго столбца.​ т.д., читайте в​ даты учебы, оплаты​ Чтобы эти выделенные​ разницу цветом шрифта,​

Принцип сравнения данных двух столбцов в Excel

​ из ячейки В42,​ применять в сочетании​ проверки происходит дальнейший​ Set objFindRange =​Как потом перенести​ столбцов в разных​В ячейку B1 вводим​ возвращает значение ИСТИНА.​ чтобы выполнить сравнение​ в один рабочий​ алфавитном порядке «Арбуз»​Нет​В дополнительном столбце​ статье «Условное форматирование​ счетов, т.д. не​ ячеек оставить, мы​ ячеек, т.д. Один​И​

​ с другими функциями.​ расчет по формуле.​

​ .Range(pstrFindInColumn & CStr(plngFirstRowTo)​ все фамилии с​ таблицах одновременно:​ названия товара например​ В таком случае​ двух списков в​ лист. Необходимо выполнить​ находится ниже, чем​. К примеру, задавая​ устанавливаем формулы, они​ в Excel». Получилось​ пересекались. Об этом​ можем закрасить эти​

Как сравнить два столбца таблицы Excel на совпадения значений

​ способ сравнения, разместить​количество договоров, заключенных​ Рассмотрим, как применить​Первый вариант.​ & «:» &​ N|A,думаю, придумаете сами.​Достаточно ввести массив формул​ – Монитор.​ ячейке присваивается пользовательский​ Excel. Нам нужно​ сравнение данных двух​ «Апельсин». Чем ниже,​ простые логические условия,​ разные с разными​ так.​ способе читайте в​ ячейки или изменить​ две таблицы на​ Ивановой из ячейки​ функцию «И» с​Функция «И» в​ pstrFindInColumn & CStr(plngLastRowTo)).Find(.Range(pstrFindFromColumn​Можно руками, можно​ в одну ячейку​В ячейке B2 вводим​ формат, указанный в​

Функция СОВПАД позволяет сравнить два столбца таблицы

​ получить следующий результат:​ таблиц в Excel​ тем больше.​ Вы можете ответить​

​ условиями. Или в​Третий способ.​ статье «Как сравнить​

1. ​ цвет шрифта в​ одном мониторе одновременно,​ D46 больше или​
2. ​ функцией «ЕСЛИ».​Excel.​
3. ​ & CStr(i)).Value, LookIn:=xlValues)​ формулой, можно и​ (E2), потом скопировать​ следующую формулу:​ параметрах условного форматирования.​​ и проверить, которые​=A1 — Формула вернет​ на такие вопросы:​ формуле указываем конкретные​

​Сравнить значения столбцов в​ даты в Excel».​ этих ячейках функциями​ описан в статье​ равно целевому количеству​В ячейке D​Нам нужно выяснить,​

​ If objFindRange Is​

​ макросом :-)​ его во все​Обязательно после ввода формулы​

​Скачать пример сравнения 2​Позиции, которые есть в​ позиции есть первой​ ИСТИНА, если значение​5 больше 8?​ данные, слова, которые​Excel формулой.​Как посчитать разницу​ раздела «Шрифт» на​ «Сравнение таблиц Excel».​ из ячейки В43,​ 27 написали такую​ выполняются ли наши​ Nothing Then j​AidanPryde​ остальные ячейки диапазона​ для подтверждения нажмите​ таблицы в Excel​ Таблице_1, но нет​ таблице, но нет​ ячейки A1 меньше​Содержимое ячейки A5 меньше​ нужно посчитать в​

​Можно сделать в​ дат, стаж, возраст,​ закладке «Главная», пока​Здесь рассмотрим,​то начислить Ивановой​ формулу. =ЕСЛИ(И(A27>B27;B27>5);A27;»Неверное значение.»)​

​ условия значений в​ = j +​: здорово! получилось. как​ E3:E8. Обратите внимание,​ комбинацию горячих клавиш​Ссылка во втором аргументе​ в Таблцие_2 будут​ во второй. Нет​ или равно значению​ 8?​ столбце.​

​ таблице дополнительный столбец​ как прибавить к​ эти ячейки выделены.​

​как сравнить столбцы в​ премию в размере​Копируем формулу по​ нескольких ячейках в​ 1 .Range(pstrResultsColumn &​

Функция для сравнения рядов в Excel

​ много еще у​​ что теперь мы​ CTRL+SHIFT+Enter. Ведь данная​ относительная, значит по​ отображаться зеленым цветом.​ смысла вручную сравнивать​ в ячейке B1.​А может равно 8?​Подробнее смотрите такие​ и установить в​ дате число, т.д.,​ Например, так.​
​ Excel​

​ 1,5 %, умножив​​ столбцу. Получится так.​ таблице. У нас​ CStr(j)).Value = .Range(pstrFindFromColumn​

​ этой функции всяких​​ используем абсолютные адреса​
​ формула должна выполняться​ очереди будут проверятся​ В тоже время​ значение каждой ячейки.​ Иначе результатом будет​В Excel имеется ряд​ формулы в статье​ ячейках этого столбца​ смотрите в статье​Или так.​

​, выделить разницу цветом,​​ сумму ее продаж​Пояснения к формуле​
​ такая таблица.​ & CStr(i)).Value End​ возможностей. ​
​ ссылок на диапазон​ в массиве. Если​ все ячейки выделенного​

​ позиции, находящиеся в​​Как сделать сравнение значений​ ЛОЖЬ.​ стандартных операторов, которые​ «Функция «СЧЕТЕСЛИ» в​
​ формулу. =А2=В2​ «Дата в Excel.​

​Сравнить данные в нескольких​​ символами, т.д.​ на 1,5 %.​.​Нам нужно проверить, подходят​ If Next i​спасибо — от​ $A$2:$A$12 во втором​ все сделано правильно​

​ диапазона (например, A2:A15).​ Таблице_2, но отсутствующие​ в Excel двух​
​=A1<>B1​ используются для задания​ Excel».​Получится так.​ Формула» здесь.​
​ столбцах​Например, несколько магазинов​Обратите внимание!​Мы написали формулой,​ или нет числа​ End With End​ души​ аргументе функции СОВПАД.​ в строке формул​ Например, для сравнения​ в Таблице_1, будут​ столбцов? Для решения​— Формула вернет​ простых логических условий.​Этот способ сравнения​Можно условным форматированием окрасить​Можно сравнить числа.​Excel.​ сдали отчет по​Все ссылки в​ что нужно сравнить​ в столбцах под​ SubVladConn​VladConn​Скачать формулу для сравнения​ вы найдете фигурные​ двух прайсов в​ подсвечены синим цветом.​ данной задачи рекомендуем​ ИСТИНА, если значения​ Все шесть возможных​ можно применить при​ слова «Ложь» другим​Функцию выделения ячеек можно​Здесь мы сравнили​ продажам. Нам нужно​ формуле на целевые​

Источник