Меню

Google таблицы сравнить значения



Сравнение нескольких столбцов google таблицы и вычисление разницы между ними

Столбцы содержат наименования и соответствующие им значения. Я отметил цветами совпадающие имена в столбцах А и D

Какую использовать формулу, чтобы она сама искала совпадающие имена в столбцах А и D и при нахождении подсчитывала разницы между значениями, соответствующими этим столбцам, например как у меня сделано вручную в столбце — G

«В ячейке А2 совпадение с ячейкой D3 и найдена разница между значениями эти ячеек и вписана в G2»

2 ответа 2

Рекомендую использовать query по линку можно найти образец доки с нужной формулой http://www.benlcollins.com/spreadsheets/query-total-row/

Непонятно, в каком виде требуется выводить данные. Предполагаю, что, раз требуется найти совпадения, то можно ориентироваться на один из блоков. Пусть это будет первый блок: в A1:A8 записаны условные имена, в B1:B8 записаны значения. Собственно, ищем совпадения имен из столбца A с именами из столбца D1:D10 (численные значения к которым записаны рядом — в E1:E10 ).

Ориентируясь на имена из первого блока, будем записывать результаты в столбец F1:F8 (такого же размера). В ячейку F1 запишем значение, соответствующее указанному в A1 имени из второго блока D1:E10 . Так и пишем:

=VLOOKUP(A1;D$1:E$10;2;FALSE) (VLOOKUP(интересуемое_имя; диапазон поиска, в первом столбце которого нужно имя искать, причем знаки доллара у цифр означают, что первая и последняя строки диапазона фиксированы точно; номер столбца в диапазоне, в котором хранятся интересуемые значения; на вопрос, отсортированы ли наши имена, отвечаем FALSE) )

После чего можно данную формулу в ячейке F1 маркером автозаполнения растянуть вниз на весь диапазон F1:F8 . В некоторых ячейках отобразится «НЕТ ДАННЫХ» (N/A). Что означает, что соответствующего имени не нашлось во втором блоке.

Теперь запишем в соседний столбец справа (G1:G8) значения из F1:F8 , исключая N/A. Есть специальная функция для этого, проверяющая, является ли значение в ячейке N/A: IFNA(ячейка) . Если записать в G1 формулу: =IFNA(F1) , то будет отображено TRUE , если F1=#N/A . А нам нужно наоборот, и нужны не TRUE/FALSE , а сами значения из столбца F1:F8 . Воспользуемся конструкцией IF :

В G1 пишем: =IF(ISNA(F1);»[пусто]»;F1) . В случае, если ISNA(F1)=TRUE , ячейка G1 будет пустой. Если FALSE , то в ячейку G1 попадет значение из F1 . Воспользовавшись автозаполнением вниз с помощью маркера, заполним этими формулами весь диапазон G1:G8 . Получим столбец, в котором есть ячейки с числами и ячейки пустые, с которыми Вы уже можете как хотите работать (например, воспользоваться FILTER. ). В данном случае Вас интересует разница значений, ее и посчитаем, но об этом в следующем абзаце.

Чтобы не использовать лишний столбец, одну функцию можно запихнуть в другую, и тогда столбец G1:G8 не понадобится, все значения с пропусками окажутся в F1:F8 , если написать следующую комбинацию формул в F1 :

Обращаю внимание, что третий аргумент у функции IF — это VLOOKUP(..)-B1 , то есть будет записано не просто найденное значение, а его разность с тем, что записано в B1 .

Маркером автозаполнения «протянем» формулу вниз до F8 . Готово.

Источник

Как сравнить столбцы в Google Sheets

Google Sheets – это мощное и простое в освоении облачное приложение для работы с электронными таблицами. Листы конкурируют с Microsoft Excel на рынке электронных таблиц, они не имеют такой же широтой или глубиной возможностей.

Google Sheets, Google Docs и Google Slides являются частью офисного пакета, предлагаемого Google бесплатно. Эти приложения интегрируются с Google Drive, службой хранения и синхронизации файлов Google.

Google Sheets – очень полезная программа, которая, вероятно, способна выполнять 90% задач, которые понадобятся даже опытным пользователям электронных таблиц, и в то же время может выполнять 100% задач, которые обычные пользователи выполняют ежедневно.

Одной из таких рутинных задач электронной таблицы является сравнение информации в разных столбцах. Листы более чем способны выполнить такое сравнение.

В этой статье я покажу вам, как вы можете сравнивать данные между столбцами в Google Sheets, а также опишу один подход к тому же в Microsoft Excel. Если вы являетесь пользователем Excel, который рассматривает вопрос о переходе и беспокоится о наличии сопоставимых функций, эта статья должна облегчить ваши проблемы. Вы можете сделать это с Sheets!

Google Sheets Сравнить столбцы

Сравните две колонки в Google Sheets

Один простой подход к сравнению столбцов в Sheets – это использование формулы. Допустим, у нас есть два столбца данных, столбец A и столбец B. Если мы хотим сравнить столбцы и отметить любые различия, мы можем использовать формулу.

Формула IF является мощным инструментом в листах (а также в Excel). В утверждении IF есть три аргумента.

Первый аргумент – это тест, который нужно выполнить, второй аргумент – это результат, который нужно вернуть, если тест не соответствует действительности, и третий аргумент – это результат, который нужно вернуть, если тест является истинным. Это довольно легко понять, но трудно прочитать в формуле, поэтому давайте пройдемся по ней.

  1. Откройте свой лист на странице, которую вы хотите сравнить.
  2. Для данных в столбцах A и B выделите ячейку C1.
  3. Вставьте if = if (A1 = B1, «», «Mismatch») в ячейку C1. Логика такова: если A1 и B1 одинаковы (то есть A1 = B1), формула возвращает пустую строку, а если они не совпадают (A1 не равен B1), формула возвращает «Несоответствие».
  4. Щелкните левой кнопкой мыши в нижнем правом углу ячейки C1 и перетащите вниз. Это копирует формулу в C1 во все ячейки столбца C.
Читайте также:  Почему узкая часть кувшина называется горлышком сравнение с птицей

Теперь для каждой строки, в которой A и B не идентичны, столбец C будет содержать слово «Несоответствие». Если вы видите пустую ячейку, то формула не возвращает ничего, что указывает на совпадение столбцов.

Сравнение данных нескольких столбцов

Сравнение данных между двумя столбцами – это хорошо и полезно … но что, если у вас есть несколько столбцов данных и вам нужно сделать сравнение? Ну, Sheets может справиться с этим, используя функцию ARRAYFORMULA. Это довольно продвинутая формула, и я не буду вдаваться в подробности о том, как она работает, но она позволит нам провести несколько сравнений данных в нескольких столбцах.

В «Листах» и других электронных таблицах вы можете использовать формулу массива для вычисления столбца или строки значений промежуточных итогов, поместив их в ряд ячеек, или вы можете вычислить одно значение в одной ячейке.

Допустим, у нас есть два набора данных. Каждый набор данных имеет индексное значение – может быть, номер детали или серийный номер. Есть также пара столбцов данных, связанных с каждым значением индекса – возможно, цвета продукта или количество в наличии. Вот как может выглядеть один из этих наборов данных.

Итак, у нас есть данные Джейн. Но затем Боб отправляет свои цифры для того же набора информации, и мы подозреваем, что между этими двумя наборами данных могут быть некоторые различия. (В этом примере вы можете легко визуально определить различия, но примите электронную таблицу с тысячами записей.) См. Ниже цифры Джейн и Боба рядом.

Если мы хотим проверить, совпадают ли цифры цены за единицу, сообщенные Джейн и Бобом, мы можем использовать ARRAYFORMULA, чтобы сделать это. Мы хотим сообщить о любых различиях и распечатать их, начиная с ячейки I3, поэтому в I3 мы вводим следующую формулу:

= ArrayFormula (СНП (если (COUNTIFS (Е3: Е & G3: G, А3: а & С3: C) = 0, A3: D)))

Это приводит к многостолбцовому сравнению, которое выглядит так:

Теперь мы видим, что в SKU A10305 есть разница, и мы можем выяснить, кто имеет правильную информацию, а кто ошибся.

Использование Power Tools для сравнения столбцов

Другой подход заключается в использовании инструмента сравнения в одном из дополнительных пакетов для Google Sheets. Один инструмент известен как ‘Электроинструменты, очень полезная коллекция дополнений для расширения функциональности Google Sheets. Это один из многих таких инструментов, которые значительно расширяют базовую функциональность и отнимают большую часть работы по созданию электронных таблиц.

В то время как раньше они были бесплатными, Power Tools теперь требуется подписка после окончания бесплатного пробного периода. Я бы сказал, что Power Tools стоит дорого для пользователей электронных таблиц: 29,95 долларов в год или 89,95 долларов за пожизненную подписку.

Power Tools имеет много мощных функций, но мы просто взглянем на метод сравнения столбцов.

  1. После того, как Power Tools будет добавлен в ваши Google Sheets, перейдите в выпадающее меню Add-Ons
  2. Выберите Электроинструменты
  3. Затем выберите Пуск
  4. Выберите пункт меню «Данные», затем выберите «Сравнить два листа».
  5. Введите диапазоны столбцов, которые вы хотите сравнить. Обратите внимание, что вы можете сравнивать несколько столбцов одновременно и даже сравнивать на разных листах!
  6. Выберите, хотите ли вы найти уникальные значения или повторяющиеся значения.
  7. Выберите, как вы хотите, чтобы электроинструменты показывали результаты сравнения. Вы можете выбрать цвет в дубликатах или уникальных ячейках, чтобы переместить или скопировать данные в новые столбцы, и другие варианты.

Быстрый способ сравнить различия между текстом или таблицами

Если вы не хотите писать формулы или использовать надстройки и просто хотите быстро сравнить значения или текст между двумя документами, есть бесплатный онлайн-инструмент, который сделает за вас тяжелую работу. Он называется Diffchecker и, кажется, работает хорошо. Это даже рекомендуется для использования на форуме Google Docs.

  1. Перейдите к Diffchecker,
  2. Вставьте один набор текста или значений в левую панель, а другой столбец или текст – в правую.
  3. Выберите Найти разницу!
  4. Сайт будет сравнивать две панели и выделять любые различия.

Diffchecker полезен, если вы пытаетесь различить столбцы и вам нужны только результаты.

Так что, если вы используете Excel, можете ли вы сравнить столбцы с помощью этого инструмента? Ну, конечно, вы можете!

Сравните две колонки в Microsoft Excel

Я переключаюсь между Google Sheets и Microsoft Excel в зависимости от того, что я пытаюсь сделать. Несмотря на то, что Sheets очень хороши, в нем не так много функций, как в Excel, и поэтому он не хватает в некоторых ключевых областях.

Способ 1 для сравнения столбцов для дубликатов в Excel:

  1. Выделите две колонки, которые вы хотите проверить.
  2. Выберите Условное форматирование на домашней ленте.
  3. Выберите «Выделить правила ячеек» и «Дублировать значения».
  4. Выберите формат для отображения и нажмите ОК.
Читайте также:  Размер бизона по сравнению с человеком

Способ 2 для сравнения столбцов для различий в Excel:

  1. Выделите ячейку 1 в столбце C.
  2. Вставьте ‘= IF (COUNTIF ($ A: $ A, $ B2) = 0,« Нет совпадений в A »,« »)» в строку формул.
  3. Вы должны увидеть «Нет совпадений в A» в столбце C везде, где два столбца отличаются.

Вы должны увидеть эти ячейки с различиями, так как в соответствующей строке должна быть метка, говорящая «Нет совпадения в А». Вы можете, конечно, изменить это, чтобы сказать что угодно. Вы также можете изменить буквы столбцов или порядок их сравнения соответственно.

Эти методы позволят вам сравнить столбцы для дубликатов и уникальных значений в Google Sheets и Excel.

Хотите больше справки по электронным таблицам? Мы вернулись с этими уроками TechJunkie:

Добавьте в свои таблицы визуальные эффекты, добавив изображения в свои таблицы Google.

Нужно получить все это на одной странице? Вот как можно сжать эту гигантскую таблицу в одну страницу для печати.

Использовать CAGR? У нас есть учебник по добавлению формул CAGR в Google Sheets.

Дубликаты раздражают в электронных таблицах – вот как избавиться от дубликатов в листах.

Вы используете электронные таблицы для выставления счетов? Вот способ автоматически генерировать номера счетов в Excel.

Вы ненавидите возиться с форматированием ячеек? Узнайте, как автоматически настроить высоту строк в Excel.

Вам нужно подтянуть макет листа? Мы покажем вам, как убрать пустые строки и столбцы в ваших таблицах Google.

И, как большинство пользователей электронных таблиц должны время от времени делать, вот как удалить дубликаты в Google Sheets.

Если у вас есть какие-либо советы для инструментов сравнения для любого из этих программных инструментов, пожалуйста, поделитесь ими с нами в комментариях ниже. Способ освоить Google Sheets – один совет и хитрость за раз, и прежде чем вы это узнаете, вы станете экспертом.

Источник

Как сравнить два документа в Google Документах

Google добавил интересную функцию, которая облегчит работу с несколькими документами. Новая функция позволит пользователям сравнивать два документа и находить различия между ними. В этой статье я покажу как использовать функцию сравнения двух документов в Google Документах.

Функция сравнения документов понравиться учителями и не понравится некоторыми учениками. Почему? Потому что она позволит учителям узнать, была ли в написании этой статьи использованы чужие работы. На данный момент эта функция может быть использована только в онлайн-версии Документов Google. И я не думаю, что будет возможность сравнивать документы в режиме Oфлайн Google Docs.

Как сравнить два документа в Google Документах

Эта функция доступна всем. Но не у всех она появится одновременно, в моем случае я пока не вижу этого пункта. Поэтому пришлось использовать снимки экрана моих зарубежных коллег. Так что, если вы еще ее не видите, просто немного подождите.

Войдите в учетную запись, в которой есть документы, которые вы хотите сравнить. Когда у вас откроется один из документов, нажмите на кнопку «Инструменты» вверху.

Параметр «Сравнить документы» должен находиться под параметром «Просмотр предлагаемых изменений». Когда вы нажмете на этот пункт, вам будет предложено выбрать второгой документа из сервиса «Google Диск». Выбрав его, нажмите кнопку «Открыть» в левом нижнем углу экрана.

Там, где написано «Выберите документ для сравнения», вы можете увидеть название выбранного файла. Посмотрите еще раз, чтобы убедиться, что вы выбрали необходимый документ.

Если вы выбрали не тот документ, просто нажмите на второй файл и выберите правильный. Кнопка «Сравнить» не станет синей, пока вы не выберете второй документ для сравнения.

Если вы хотите чтоб ваше изменение не осталось незамеченным, вы можете ввести свое имя в разделе «Атрибуты различий», чтобы все знали, кто внес эти изменения. Также есть возможность добавить комментарии в выбранном вами документе. Если вы хотите использовать эту опцию, установите флажок сбоку от нее.

Когда сравнение будет готово, Google Docs покажет уведомление. Нажмите кнопку «Открыть», и следующий документ, который вы увидите, будет со всеми текущими предлагаемыми изменениями, которые можно рассматривать как выделенные изменения в обоих документах.

На правой панели вы увидите имя человека, который внес изменения, какие изменения были сделаны и в какое время. Новая функция даже укажет вам, какой текст был заменен и каким текстом он был заменен.

Функция сравнения двух файлов скоро появится у всех пользователях Google Docs . А пока она не появилась вы можете использовать специальные расширения, которое добавляют подобный функционал. Если вы еще не использовали расширения, тогда прочитайте статью «Как установить дополнения в Google Документы».

Источник

Сравните два списка и покажите отсутствующие элементы в электронной таблице Google.

Я пытаюсь найти решение для сравнения двух отдельных списков (приглашенных — присутствующих) и создания третьего списка (отсутствует).

Функция должна смотреть на ключ в «Attended List (D, E, F)» и сравнивать его с ключом в «Приглашенном списке (A, B, C)», а затем отображать отсутствующие значения в «Отсутствующем списке ( G, H, I)».

Читайте также:  Сравни чжан шуана с иваном крестьянским сыном

О данных

  • Ключ — это уникальное значение, назначенное каждому приглашенному лицу.
  • Данные в «Приглашенном списке (A, B, C)» состоят из данных QUERY.
  • Данные в «Attended List (D, E, F)» копируют /вставляют значения в ячейки.

Пример желаемого результата

Любая помощь очень ценится.

3 ответа

Вы можете попробовать что-то вроде этого:

, затем скопируйте его в нужное место.

Формула

Объяснение

MATCH возвращает ошибку, если приглашенный не отображается в списке посещаемости. ISERROR преобразует ошибки в TRUE и значения в FALSE Этот результат используется в качестве критериев фильтрации. В результате список исключений:

Просто добавьте правильные заголовки над формулой

VLOOKUP — это еще один способ получить ответ, который вы хотите , но я не уверен, что он представляет его так, как вы хотите.

В статье справки Google Таблиц, VLOOKUP,

Ищет первый столбец диапазона для ключа и возвращает значение указанной ячейки в найденной строке.

Итак, если вы добавили столбец Status в список участников, вы можете запустить VLOOKUP в приглашенном списке, попросив вернуть статус Attended .

Ваши данные могут выглядеть примерно так:

В ячейке D2 ваша формула VLOOKUP будет выглядеть так:

=VLOOKUP(A2, E:H, 4, FALSE)

  • A2 — это ключ
  • E:H — диапазон (список участников)
  • 4 относится к номеру столбца в диапазоне значения, которое вы хотите вернуть
  • FALSE указывает, что вы ищете точное совпадение на ключе

Когда вы заполняете формулу вниз от ячейки D2 до D5, вы получаете данные, выглядящие так:

Если было совпадение, значение Status перетягивается. Если нет совпадения, вы видите #N/A .

Источник

Google таблицы сравнить значения

  • Советы по Excel
  • Функции Excel
  • Формулы Excel
  • Советы по словам
  • Советы по Outlook

Как сравнить два столбца и найти повторяющиеся или отсутствующие значения в листе Google?

Как вы могли сравнить два столбца и найти или извлечь повторяющиеся или отсутствующие значения в таблице Google? В этой статье мы расскажем о некоторых простых приемах, которые помогут вам решить эту задачу.

Чтобы найти значения, которые находятся в столбцах, примените следующую формулу:

Введите эту формулу: = ArrayFormula (iferror (if (match (B2: B13, C2: C11,0), «Да», «»))) в соседней ячейке A2, а затем нажмите Enter ключ, и Да будет отображаться в столбце A, если соответствующие значения в столбце B также находятся в столбце C. См. снимок экрана:

Внимание: В приведенной выше формуле B2: B13 и C2: C11 — данные двух столбцов, которые вы хотите сравнить.

Если вы хотите сравнить и извлечь недостающие значения из двух столбцов, вот еще одна формула, которая вам поможет.

Введите эту формулу: =filter(A2:A13,isna(match(A2:A13,B2:B11,0))) в ячейку C2, а затем нажмите Enter key, все значения в списке 1, но не в списке 2, извлекаются, как показано на следующем снимке экрана:

Внимание: В приведенной выше формуле A2: A13 и B2: B11 — данные двух столбцов, которые вы хотите сравнить.

Советы: Если вы хотите извлечь значения, которые находятся в списке 2, но не в списке List1, вам просто нужно обменять ссылки на ячейки в приведенной выше формуле следующим образом: =filter(B2:B11,isna(match(B2:B11,A2:A13,0))) , а затем нажмите Enter ключ, чтобы получить значения в списке 2, но не в списке 1. См. снимок экрана:

Если вы хотите решить эту задачу в Microsoft Excel, здесь я представлю удобный инструмент —Kutools for Excel, С его Выберите одинаковые и разные ячейки вы можете быстро сравнить два столбца и извлечь или выделить одинаковые или разные значения по мере необходимости.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Нажмите Kutools > Выберите > Выберите одинаковые и разные ячейки, см. снимок экрана:

2. В Выберите одинаковые и разные ячейки диалоговом окне выполните следующие операции:

(1.) Щелкните под Найдите значения в текстовое поле, чтобы выбрать данные первого столбца, а затем щелкните под Согласно информации текстовое поле для выбора данных второго столбца;

(2.) Выберите Каждый ряд под на основании раздел;

(3.) Выберите Те же значения из Найдите раздел для выбора одинаковых значений в двух столбцах;

(4.) Вы можете выбрать один цвет ячейки или цвет шрифта для выбранных ячеек, как вам нужно, в Обработка результатов раздел.

3, Затем нажмите Ok Кнопка, одни и те же значения ячеек в столбце A и столбце B были выбраны и выделены сразу, см. снимок экрана:

Ноты:

1. Если вам нужно выбрать или выделить разные значения ячеек только в столбце A, а не в столбце B, выберите данные двух столбцов отдельно, а затем выберите «Различные значения» в разделе «Найти», и вы получите следующий результат:

2. Чтобы выбрать значения ячеек только в столбце B, а не в столбце A, вам просто нужно заменить диапазоны столбцов при их выборе на первом шаге.

Источник

Сравнить или измерить © 2021
Внимание! Информация, опубликованная на сайте, носит исключительно ознакомительный характер и не является рекомендацией к применению.

Kutools for Excel : с более чем 300 удобными надстройками Excel, бесплатно и без ограничений в течение 30 дней.