Меню

Ms access таблица единиц измерения



Общие сведения о таблицах

Таблицы — это неотъемлемая часть любой базы данных, так как именно в них содержатся все сведения и данные. Например, база данных предприятия может содержать таблицу «Контакты», в которой хранятся имена всех поставщиков, их адреса электронной почты и номера телефонов. Так как другие объекты базы данных в значительной степени зависят от таблиц, всегда начинайте разработку базы данных с создания всех таблиц, а уже затем создавайте другие объекты. Перед созданием таблиц проанализируйте свои требования и определите, какие именно таблицы могут вам понадобиться. Начальные сведения о планировании и разработке баз базы данных см. в статье Основные сведения о создании баз данных.

В этой статье

Обзор

Обычно реляционная база данных, такая как Access, состоит из нескольких таблиц. В хорошо спроектированной базе данных в каждой таблице хранятся сведения о конкретном объекте, например о сотрудниках или товарах. Таблица состоит из записей (строк) и полей (столбцов). Поля, в свою очередь, содержат различные типы данных: текст, числа, даты и гиперссылки.

Запись. Содержит конкретные данные, например информацию об определенном работнике или продукте.

Поле. Содержит данные об одном аспекте элемента таблицы, например имя или адрес электронной почты.

Значение поля. Каждая запись содержит значение поля, например Contoso, Ltd. или proverka@example.com .

Свойства таблиц и полей

У таблиц и полей также есть свойства, которые позволяют управлять их характеристиками и работой.

1. Свойства таблицы

2. Свойства поля

В базе данных Access свойствами таблицы называются атрибуты, определяющие ее внешний вид и работу. Свойства таблицы задаются на странице свойств таблицы в Конструкторе. Например, вы можете задать для таблицы свойство Режим по умолчанию, чтобы указать, как она должна отображаться по умолчанию.

Свойство поля применяется к определенному полю в таблице и определяет его характеристики или определенный аспект поведения. Некоторые свойства поля можно задать в Режим таблицы. Вы также можете настраивать любые свойства в Конструкторе с помощью области Свойства поля.

Типы данных

У каждого поля есть тип данных. Тип данных поля определяет данные, которые могут в нем храниться (например, большие объемы текста или вложенные файлы).

Тип данных является свойством поля, однако он отличается от других свойств:

Тип данных поля задается на бланке таблицы, а не в области Свойства поля.

Тип данных определяет, какие другие свойства есть у этого поля.

Тип данных необходимо указывать при создании поля.

Чтобы создать новое поле в Access, введите данные в новый столбец в режиме таблицы. В таком случае Access автоматически определяет тип данных для поля в зависимости от введенного значения. Если оно не относится к определенному типу, Access выбирает текстовый тип. При необходимости его можно изменить с помощью ленты.

Примеры автоматического определения типа данных

Ниже показано, как выполняется автоматическое определение типа данных в режиме таблицы.

Тип данных для поля, назначаемый Access

Вы можете использовать любой допустимый префикс протокола IP. Например, являются допустимыми префиксы http://, https:// и mailto:.

Число, длинное целое

Число, длинное целое

Распознаваемые форматы даты и времени зависят от языкового стандарта.

31 декабря 2016 г.

Распознаваемое обозначение денежной единицы зависит от языкового стандарта.

Отношения между таблицами

Хотя в каждой из таблиц хранятся данные по отдельному объекту, в базе данных Access все они обычно связаны между собой. Ниже приведены примеры таблиц в базе данных.

Таблица клиентов, содержащая сведения о клиентах компании и их адреса.

Таблица продаваемых товаров, включающая цены и изображения каждого из них.

Таблица заказов, служащая для отслеживания заказов клиентов.

Так как данные по разным темам хранятся в отдельных таблицах, их необходимо как-то связать, чтобы можно было легко комбинировать данные из разных таблиц. Для этого используются связи. Связь — это логическое отношение между двумя таблицами, основанное на их общих полях. Дополнительные сведения см. в статье Руководство по связям между таблицами.

Ключи

Поля, формирующие связь между таблицами, называются ключами. Ключ обычно состоит из одного поля, однако может включать и несколько. Есть два вида ключей.

Первичный ключ. В таблице может быть только один первичный ключ. Он состоит из одного или нескольких полей, однозначно определяющих каждую запись в этой таблице. Часто в качестве первичного ключа используется уникальный идентификатор, порядковый номер или код. Например, в таблице «Клиенты» каждому клиенту может быть назначен уникальный код клиента. Поле кода клиента является первичным ключом этой таблицы. Если первичный ключ состоит из нескольких полей, он обычно включает уже существующие поля, формирующие в сочетании друг с другом уникальные значения. Например, в таблице с данными о людях в качестве первичного ключа можно использовать сочетание фамилии, имени и даты рождения. Дополнительные сведения см. в статье Добавление и изменение первичного ключа таблицы.

Внешний ключ. В таблице также может быть один или несколько внешних ключей. Внешний ключ содержит значения, соответствующие значениям первичного ключа другой таблицы. Например, в таблице «Заказы» каждый заказ может включать код клиента, соответствующий определенной записи в таблице «Клиенты». Поле «Код клиента» является внешним ключом таблицы «Заказы».

Соответствие значений между полями ключей является основой связи между таблицами. С помощью связи между таблицами можно комбинировать данные из связанных таблиц. Предположим, есть таблицы «Заказчики» и «Заказы». В таблице «Заказчики» каждая запись идентифицируется полем первичного ключа — «Код».

Чтобы связать каждый заказ с клиентом, вы можете добавить в таблицу «Заказы» поле внешнего ключа, соответствующее полю «Код» в таблице «Заказчики», а затем создать связь между этими двумя ключами. При добавлении записи в таблицу «Заказы» можно было бы использовать значение кода клиента из таблицы «Заказчики». При просмотре каких-либо данных о клиенте, сделавшем заказ, связь позволяла бы определить, какие данные из таблицы «Заказчики» соответствуют тем или иным записям в таблице «Заказы».

1. Первичный ключ, который определяется по значку ключа рядом с именем поля.

2. Внешний ключ (определяется по отсутствию значка ключа)

Если ожидается, что для каждого представленного в таблице уникального объекта потребуется несколько значений поля, такое поле добавлять не следует. Обратимся к приведенному выше примеру: если нужно отслеживать размещенные клиентами заказы, не следует добавлять поле в таблицу, поскольку у каждого клиента будет несколько заказов. Вместо этого создается новая таблица для хранения заказов, а затем создаются связи между этими двумя таблицами.

Преимущества использования связей

Раздельное хранение данных в связанных таблицах обеспечивает указанные ниже преимущества.

Согласованность . Поскольку каждый элемент данных заносится только один раз в одну таблицу, вероятность появления неоднозначных или несогласованных данных снижается. Например, имя клиента будет храниться только в таблице клиентов, а не в нескольких записях в таблице заказов, которые могут стать несогласованными.

Эффективность . Хранение данных в одном месте позволяет сэкономить место на диске. Кроме того, данные из небольших таблиц извлекаются быстрее, чем из больших. Наконец, если не хранить данные по различным темам в разных таблицах, возникают пустые значения, указывающие на отсутствие данных, или избыточные данные, что может привести к неэффективному использованию места и снижению производительности.

Простота . Структуру базы данных легче понять, если данные по различным темам находятся в разных таблицах.

Связи между таблицами необходимо иметь в виду еще на этапе планирования таблиц. С помощью мастера подстановок можно создать поле внешнего ключа, если таблица с соответствующим первичным ключом уже существует. Мастер подстановок помогает создать связь. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление поля подстановки.

Читайте также:  Определить абсолютную погрешность косвенного метода измерения сопротивления

Источник

Поле для выбора единицы измерения

Единицы измерения для длин/высот контролов
Доброго времени суток. Господа, подскажите: можно ли в MS Access 2010 и редакторе VBA установить.

Правильно подойти к структуре базы — разные единицы измерения в одном столбце
Я хочу создать таблицу в которой будет наименование и ед. изм. и другие столбцы. Вопрос чтобы мне.

Значение имеет единицы измерения Unitless, а должно иметь единицы измерения длина
Странно, что проблема с единицами измерения, хотя имею дело с матрицами и числами без единиц.

Какие единицы измерения посоветуете использовать для CSS?
Здравствуйте! Недавно перешел на FullHD монитор и тогда я понял, что это достаточно больная тема. Я.

Здравствуйте Bieber.
«..как добавить новое поле в список..» — этот «список» является перечнем существующих на форме объектов (контролов), т.е. в список добавится автоматически вновь созданный объект (в Вашем случае поле), даже если к нему не будет подключен источник данных («..несозданного поля..»).

Евгений.
P.S. «Решил добавить..» — не лучшее приветствие.

Заказываю контрольные, курсовые, дипломные и любые другие студенческие работы здесь.

Единицы измерения
Доброго времени суток, уважаемые форумчане. Подскажите, как можно просто показать единицы.

Единицы измерения
Обязательно ли сейчас пользоваться em, rem или можно просто px а потом просто сделать адаптацию.

Единицы измерения
Мне нужно что результат считало в кило-ваттах, а считает в ваттах. Что делать? И как задать.

Единицы измерения см мм
При создании примитивов используются свои единицы измерения . Есть ли возможность задавать свои .

Источник

Перевод единиц измерения

Добрый день,
Подскажите пожалуйста как организовать перевод единиц измерения.

Есть таблица «Материалы». Там например есть материал (скажем нитки), который хранится в бабинах по 5000 м.п. Но списание осуществляется в метрах погонных. Что-то не могу придумать как правильно организовать автоматический перевод единиц измерения. Пока придумал только что нужно создать еще одну таблицу «Конвертация» где указать код материала, код единицы измерения «Из», код единицы измерения «В» и коэфициент. Не уверен что самый лучший вариант. Но даже если делать так, тогда либо нужно создавать несколько записей для одной пары
1. нитки — из баб. в м.пог — коэфициент.
2. нитки — из м.пог. в баб — коэфициент.
Тогда при всех расчетах нужно по if проверять, совпадает ли код единицы измерения таблицы карта расхода материалов с кодом единицы измерения таблицы материалов, и если не совпадает искать подзапросом коэфициент проверяя совпадение кодом единиц измерения «из»-«в» в таблице «Конвертация».

Но как-то не уверен что это хороший способ.

Посоветуйте пожалуйста как сделать лучше.

Перевод единиц измерения
Теоретическая часовая обьемная производительность компрессора определяется производительностью.

Перевод единиц измерения массы
Ребят, прошу помощи. Надо короче написать на C# : Единицы массы пронумерованы следующим образом: 1.

Перевод единиц измерения длины
Составить программу, которая бы по значению переменной Х, означающему некоторую длину в следующих.

Перевод единиц измерения длины
составить программу перевода из мм в м,см,км,дм.или из дм в м,см,м,км.или из км в м,см,дм,мм (все.

Бобины это тара. Учет тары, если такой требуется, делается отдельно. А весь остальной учет надо вести в одной единице измерения, в Вашем случае в погонных метрах. Получили N бобин, в таблице прихода материала все записывается в пог.метрах: N*koff, где koff величина, полученная из таблицы конвертации. Ну, а тара отдельно.

С таблицей конвертации. 2-х записей не требуется. Ведь обратный коэффициент не что иное как 1 деленная на коэффициент. Поэтому достаточно одной записи и поиск ее в таком духе:
Перевод бобин в погонные метры

Заводите два материала «Нитки в бобинах» и «нитки в метрах». Оприходуете первый. Списываете второй. От излишка первого товара и недостачи второго избавляетесь пересортицей. Чтобы не было минусов — пересортицу 1 бобины можно сделать сразу при оприходовании, а потом делать по мере уменьшения запаса «ниток в метрах».

Добавлено через 6 минут
Хотя нет — пересорт нужно делать в тот момент, когда на складе физически опустошилась одна бобина и они ее сдали.

Просто, кроме прихода и списания вы будете делать иногда и переучет. Для него вам понадобится напечатать список того, что должно быть в наличии. Если вы напечатаете «нитки в бобинах 8 шт» и «нитки в метрах, -3000 метров» — это легко проверить, и то, и то. Бобины считаем, расход 3000 метров проверяем по накладным.

Если напечатать «нитки, 423907 метров» — кто сможет это сверить?

Источник

Ms access таблица единиц измерения

Для определения поля таблицы обязательно задаются Имя поля (Field Name) и Тип данных (Data Type).

Имя поля (Field Name). Каждое поле в таблице должно иметь уникальное имя, удовлетворяющее соглашениям об именах объектов в Access. Оно является комбинацией из букв, цифр, пробелов и специальных символов, за исключением точки (.), восклицательного знака (!), надстрочного знака (`) и квадратных скобок ([ ]). Имя не может начинаться с пробела и содержать управляющие символы с кодами ASCII от 0 до 31. Максимальная длина имени 64 символа.

Тип данных в MS Access (Data Type). Тип данных определяется значениями, которые предполагается хранить в поле, и операциями, которые будут выполняться с этими значениями. В Access допускается использование двенадцати типов данных.


Рассмотрим вкратце типы данных в MS Access, виды, назначение и допустимый размер данных, которые могут назначаться полям таблицы в Access.

  • Текстовый (Text) — используется для хранения текста или комбинаций алфавитно-цифровых знаков, не применяемых в расчетах (например, код товара). Максимальная длина поля 255 знаков.
  • Поле МЕМО (Memo) — используется для хранения обычного текста или комбинаций алфавитно-цифровых знаков длиной более 255 знаков. Поля с этим типом данных в базах данных формата Access 2007 поддерживают также форматирование текста. Это единственный в Access тип данных, обеспечивающий встроенную поддержку отображения и хранения форматированного текста. Максимальный размер поля 1 Гбайт знаков или 2 Гбайт памяти (2 байта на знак) при программном заполнении полей, и 65 535 знаков при вводе данных вручную в поле и в любой элемент управления, связанный с этим полем.
  • Числовой (Number) — служит для хранения числовых значений (целых или дробных), предназначенных для вычислений, исключением являются денежные значения, для которых используется тип данных Денежный (Currency). Размер поля 1, 2, 4 и 8 байтов, или 16 байтов (если используется для кода репликации) зависит от типа чисел, вводимых в поле.
  • Дата/время (Date/Time) — используется для хранения значений даты и времени в виде 8-байтовых чисел двойной точности с плавающей запятой. Целая часть значения, расположенная слева от десятичной запятой, представляет собой дату. Дробная часть, расположенная справа от десятичной запятой, — это время. Хранение значений даты и времени в числовом формате позволяет выполнять различные вычисления с этими данными.
  • Денежный (Currency) — используется для хранения денежных значений в виде 8-байтовых чисел с точностью до четырех знаков после запятой. Этот тип данных применяется для хранения финансовых данных и в тех случаях, когда значения не должны округляться.
  • Счетчик (AutoNumber) — используется для уникальных числовых 4-байтовых значений, которые автоматически вводит Access при добавлении записи. Вводимые числа могут последовательно увеличиваться на указанное приращение или выбираться случайно. Обычно используются в первичных ключах.
  • Логический (Yes/No) — применяется для хранения логических значений, которые могут содержать одно из двух значений: Да/Нет, Истина/Ложь или Вкл/Выкл. (8 битов = 1 байт). Используется 1 для значений Да и 0 для значений Нет. Размер равен 1 биту.
  • Поле объекта OLE (OLE Object) — используется для хранения изображений, документов, диаграмм и других объектов из приложений MS Office и других программ Windows в виде растровых изображений, которые затем отображаются в элементах управления форм или отчетов, связанных с этим полем таблицы.
    Чтобы в Access просматривать эти изображения, необходимо, чтобы на компьютере, использующем базу данных, был зарегистрирован OLE-сервер (про-грамма, поддерживающая этот тип файлов). Если для данного типа файлов OLE-сервер не зарегистрирован, отображается значок поврежденного изображения.
Читайте также:  Классификация средств измерений по типу физических величин
  • Гиперссылка (Hyperlink) — применяется для хранения ссылок на Web-узлы (URL-адреса), на узлы или файлы интрасети или локальной сети (UNC-адреса — стандартного формата записи пути), а также на узлы или файлы локального компьютера. Кроме того, можно использовать ссылку на объекты Access, хранящиеся в базе данных. Может хранить до 1 Гбайт данных.
  • Вложение (Attachment) — используется для вложения в поле записи файлов изображений, электронных таблиц, документов, диаграмм и других файлов поддерживаемых типов точно так же, как в сообщения электронной почты. Вложенные файлы можно просматривать и редактировать в соответствии с заданными для поля параметрами. Эти поля не имеют ограничений, связанных с отсутствием зарегистрированных OLE-серверов. Более рационально используют место для хранения, чем поля с типом данных Поле объекта OLE (OLE Object), поскольку не создают растровые изображения исходного файла. Максимальная длина поля для сжатых вложений — 2 Гбайт, для несжатых — примерно 700 Кбайт в зависимости от степени возможного сжатия вложения.
  • Вычисляемый (Calculated) — предназначен для создания вычисляемых полей: числовых, текстовых, денежных, дата/время, логических. Значение вычисляемого поля определяется выражением, записанным в поле и использующим другие поля текущей записи, некоторые встроенные функции и константы, связанные арифметическими, логическими или строковыми операторами.
  • Мастер подстановок (Lookup Wizard) или Подстановка и отношения (Lookup & Relationship) — вызывает мастера подстановок, с помощью которого можно создать поле, позволяющее выбрать значения из списка, построенного на основе значений поля другой таблицы, запроса или фиксированного набора значений. Такое поле отображается как поле со списком. Если список построен на основе поля таблицы или запроса, тип данных и размер создаваемого поля определяется типом данных и размером привязанного столбца; если на основе набора значений — размером текстового поля, содержащего значение. Кроме того, мастер подстановок позволяет определить связь таблиц и включить проверку связной целостности данных.
  • Закрепим полученные знания просмотром видео:

    Про основные свойства полей MS Access читаем тут.

    Источник

    Форматирование числового или валютного поля

    Типы данных «Число» (в том числе «Большое число») и «Валюта» имеют различные форматы, которые отвечают вашим уникальным обстоятельствам. У вас есть три варианта форматирования: сохранение форматов по умолчанию, применение стандартного формата или создание пользовательского формата. При применении формата к полю таблицы этот же формат автоматически применяется к любому оклю формы или отчета, который вы впоследствии привяжете к этому полю таблицы. Форматирование только изменяет способ отображения данных и не влияет на способ их хранения и ввод данных пользователями.

    В этой статье

    Общие сведения о числовом и валютном форматах

    Чтобы создать пользовательский формат, введите различные символы в свойстве Format поля таблицы. Знаки могут быть заметелями (такими как 0 и #), знаками-знаками (например, запятые и запятые), литералами и цветами в зависимости от того, как вы хотите использовать форматирование. Помните, что Access автоматически применяет все пользовательские форматы, которые используются в поле таблицы, к полю в форме или отчете, если он связан.

    Вы можете задать форматы для четырех типов числовых значений: положительных, отрицательных, нулей (0) и NULL (неопределяемого). При создании формата для каждого типа значений сначала следует уложить формат положительных значений, второй формат отрицательных значений, третий формат и последний формат для значений NULL. Кроме того, каждый формат необходимо разделять за за semicolon.

    Пример пользовательского форматирования: #,###.#;(#,##.##)[Красный];0;000,00;» Undefined»

    Отображается как: 1 234,568-1,234,568 = 0

    Вот что означает форматирование

    Знак номера (#)— это место для цифр. Если значений нет, в Access отображается пустое пространство. Для отображения нулей вместо пустых пробелов.
    Например, чтобы отобразить число 1234 как 1234,00, в качестве замещего используйте число 0, например «####,00».

    Положительные значения с двумя десятичных знаками.

    Отрицательные значения с двумя десятичных знаками в скобах и красным цветом.

    Нулевые значения, такие как число 0, всегда с двумя десятичных знаками.

    Значения Null в качестве слова «Undefined» (Неопределяемо).

    Для строки можно уделить до четырех разделов, разделы разделены заточкими (;). Если поле таблицы принимает значения NULL, можно опустить четвертый раздел.

    Если первый раздел содержит #,###.##

    Отображаются положительные значения.

    1234,5678 отображается как 1 234,568

    В этом формате в качестве десятичной запятой используется точка, а в качестве десятичной — точка. Если десятичных значений в записи больше, чем количество знаков-заметимов в пользовательском формате, Access округит значения и отобразит только количество значений, заданное форматом. Например, если поле содержит значение 3456,789, но его формат определяет два десятичных знака, Access округит его до 0,79.

    Совет: Для формата с большим или большим количеством десятичных значений добавьте дополнительные заме желтую заме же, например # #.##.

    Если второй раздел содержит (#,###.##)[Красный]

    Отображаются только отрицательные значения.
    Если данные не содержат отрицательных значений, Access оставляет поле пустым.

    Отрицательное значение заключено в литералы или скобки. В этом примере любое отрицательное значение отображается красным цветом.

    Если третий раздел содержит 0 000,00

    Определяет формат всех нулевых (0) значений.

    Если поле содержит нулевое значение, отображается 0 0000,00. Чтобы отобразить текст вместо числа, используйте «Ноль» (в двойных кавычках).

    Если четвертый раздел содержит «Неопределена»

    Определяет, что пользователи видят, когда запись содержит значение NULL. В этом случае пользователи видят слово «Неопределена».

    Можно также использовать другой текст, например «Null» или «****». Окружающие символы с двойными кавычками обрабатываются как литералы и отображаются в точности так, как ввели.

    Применение заранее за

    В Access есть несколько предопределельных форматов числовых и валютных данных. По умолчанию число отображается в качестве введенного.

    Совет С помощью свойства DecimalPlaces вы можете переопределить число десятичных знаков для стандартного формата, заданного для свойства Format.

    Откройте таблицу в режиме Конструктор.

    В верхней части сетки выберите поле даты и времени, которое нужно отформатировать.

    В разделе «Свойства поля» щелкните стрелку в поле свойства «Формат» и выберите формат из списка.

    После выбора формата появится кнопка «Параметры обновления свойств», которая позволяет применить новый формат к любым другим полям таблицы и элементу управления формы, которые будут его логически наследовать. Чтобы применить изменения во всей базе данных, щелкните смарт-тег и нажмите кнопку «Обновить формат везде используется. В этом случае имя поля — это имя поля с именем вашего номера или валюты.

    Чтобы применить изменения во всей базе данных, в диалоговом окне «Свойства обновления» отображаются формы и другие объекты, которые наследуют новый формат. Нажмите Да.

    Сохраните изменения и переключиться в представление таблицы, чтобы узнать, соответствует ли формат вашим требованиям.

    Примечание. Новые формы, отчеты и представления, которые создаются на основе этой таблицы, получают форматирование таблицы, но их можно переопременить в форме, отчете или представлении, не изменяя ее форматирование.

    В форме или отчете

    В форме или отчете даты обычно показаны в текстовых полях. Просто захотите установить в свойстве «Формат» текстового окна нужный формат даты.

    Откройте форму или отчет в макете или конструкторе.

    Наберем в текстовом поле указатель, указав число или валюту.

    Читайте также:  Что такое напряженность электрического поля формула единица измерения

    Нажмите F4, чтобы отобразить лист свойств.

    Задав для свойства Format один из предопределенных форматов дат.

    Откройте запрос в конструкторе.

    Щелкните правой кнопкой мыши поле даты и выберите «Свойства».

    В окне свойств выберите нужный формат из списка свойств Format.

    С помощью функции FormatDateTime можно отформатировать значение даты в один из нескольких заранее задав формат.

    Это может пригодиться, если вы работаете в области, которая требует выражения, например макроса или запроса.

    Примеры предопределяемого формата

    В следующей таблице показаны предопределенные параметры свойства Format для чисел и валют.

    (Используется по умолчанию.) Число отображается так, как оно было введено.

    Используется разделитель тысяч; используются настройки, заданные в региональных параметрах Windows для отрицательных чисел, разделителя целой и дробной части, обозначения денежной единицы и числа десятичных разрядов.

    Используется символ евро ( ) независимо от обозначения денежной единицы, заданного в региональных параметрах Windows.

    Выводится по крайней мере одна цифра; используются настройки, заданные в региональных параметрах Windows для отрицательных чисел, разделителя целой и дробной части, обозначения денежной единицы и числа десятичных разрядов.

    Используется разделитель тысяч; используются настройки, заданные в региональных параметрах Windows для отрицательных чисел, разделителя целой и дробной части и числа десятичных разрядов.

    Значение умножается на 100 и выводится со знаком процента (%); используются настройки, заданные в региональных параметрах Windows для отрицательных чисел, разделителя целой и дробной части и числа десятичных разрядов.

    Используется стандартное экспоненциальное представление.

    Ниже приведены примеры стандартных числовых форматов.

    3 456,79 ₽
    (3 456,79 ₽)

    Применение пользовательского формата

    Откройте таблицу в режиме Конструктор.

    В верхней части сетки выберите поле даты и времени, которое нужно отформатировать.

    В разделе «Свойства поля» перейдите на вкладку «Общие», щелкните ячейку рядом с полем «Формат» и введите определенные символы в соответствии с вашими потребностями форматирования.

    После выбора формата появится смарт-тег «Параметры обновления свойств» (только Access 2010) и вы сможете применить новый формат к любым другим полям таблицы и элементу управления формы, которые будут его логически наследовать. Чтобы применить изменения во всей базе данных, щелкните смарт-тег и нажмите кнопку «Обновить формат везде, где используется имя поля». В этом случае имя поля — это имя поля даты и времени.

    Чтобы применить изменения во всей базе данных, в диалоговом окне «Свойства обновления» отображаются формы и другие объекты, которые наследуют новый формат. Нажмите Да.

    Сохраните изменения и переключиться в представление таблицы, чтобы узнать, соответствует ли формат вашим требованиям.

    Проверьте формат следующим образом:

    Введите значения без тысячных или десятичных значений и посмотрите, как формат обрабатывает данные. В правильном ли формате размыкается формат?

    Введите значения, которые больше или короче, чем вы ожидаете (с и без разных между ними), и посмотрите, как работает формат. Добавляет ли формат пустые пробелы, а также нули в конце или в конце?

    Введите нулевые значения или значения NULL в формате, предназначенном для положительных или отрицательных значений, и посмотрите, нравится ли результат.

    Примечание. При применении формата к полю таблицы Access применяет его в любой форме или отчете, которые вы связываете (связываете) с этим полем.

    Примеры пользовательских форматов

    Ниже приведены примеры пользовательских числовых форматов.

    Положительные значения отображаются без изменений; отрицательные значения выводятся в скобках; если значение равно Null, выводится слово «Null».

    Выводит знак «плюс» (+) или «минус» (-) с положительными или отрицательными числами; отображает 0,0, если значение равно нулю.

    Символы пользовательского формата

    Чтобы создать пользовательский формат, используйте следующие символы в качестве замецев и между словами:

    Используется для отображения цифры. Каждый экземпляр символа представляет позицию для одного числа. Если в позиции нет значения, access отобразит пустое пространство. Кроме того, его можно использовать в качестве замещего.

    Например, если применить формат #,# ## и ввести в поле значение 45, будет отобрано 45. Если ввести в поле 12 145, в Access отобразится 12 145, хотя слева от замещего был определен только один.

    Используется для отображения цифры. Каждый экземпляр символа представляет позицию для одного числа. Если в позиции нет значения, Access отобразит ноль (0).

    Указывает на то, где следует разместить знаки между целой и десятичной частью числовой или валютной части.

    Десятичных междустрочных междустрочных знаков может быть несколько и они за установлены в региональных параметрах Windows.

    Указывает на то, где следует разместить знаки-знаки между тысячными или валютными полями.

    В Windows в региональных параметрах различаются и устанавливаются тысячи разных междустроек.

    Используется для вставки пробелов, математических символов (+ -) и финансовых символов (¥ £ $) в любом месте строк формата. Если вы хотите использовать другие распространенные математические символы, такие как косая черта (\ или /) и звездочка (*), задайте двойные кавычка. Обратите внимание, что их можно разместить в любом месте.

    Используется для принудительного отображения в Access знака, который следует за ним. Это то же самое, что и вокруг символа с двойными кавычками.

    Используется для принудительного выравнивания всех значений влево. При принудительном выравнивании по левому знаку нельзя использовать текстовые знаки с цифрами #и 0, но в текстовых символах можно использовать заме же.

    Используется для того, чтобы символ, следующий за звездочкой, стал символом заполнения — символом, который используется для заполнения пустых пробелов. Access обычно выравнивает числные данные по правому и заполняет любую область слева от значения пустыми пробелами. Вы можете добавить символы заливки в любое место строки формата, а при этом Access заполнит указанным знаком любые пробелы.

    Например, для формата £##*

    ,00 отображается валюта в формате £45

    .15. Количество знаков тильды (

    ),отображаемого в поле, зависит от количества пробелов в поле таблицы.

    Используется в качестве последнего символа в строке формата. Умножает значение на 100 и отображает результат со знаком процента в конце.

    Используется для экспоненциального отображения значений.

    Используйте этот параметр, если заранее задайте достаточное количество места для значений. Используйте E+ или e+ для отображения значений в положительных степлеях, а E- или e- — для отображения отрицательных стенений. Эти заме же необходимо использовать вместе с другими символами.

    Предположим, например, что применив к числовому полю формат 0,000E+00, введите число 612345. Access отобразит 6.123E+05. Сначала Access округит число десятичных знаков до трех (количество нулей справа или слева от десятичной заготовки). Затем Access вычисляет экспоненциальный показатель по количеству цифр, попадающих справа (или слева, в зависимости от языковых параметров) десятичной заготовки в исходном значении. В этом случае исходное значение было бы поместить «612345» (пять цифр) справа от десятичной замера. По этой причине в Access отображается значение 6,123E+05, итоговая величина равна 6,123 x 105.

    Закругка текста, который должен быть заметлен пользователями, двойными кавычками.

    Используется для применения цвета к всем значениям в разделе формата. Имя цвета необходимо заключено в квадратные скобки и использовать одно из таких имен: черный, синий, голубой, зеленый, пурпурный, красный, желтый или белый.

    Отобразить до н. э. или до н. э.

    Пользовательский формат можно использовать для отображения до или после года до н. э. в зависимости от того, было ли ввели положительное или отрицательное число. Положительные числа отображаются в годах с до н. д. Отрицательные числа отображаются как года со значениями «до н. э.».

    Откройте таблицу в режиме Конструктор.

    В верхней части сетки выберите числовой формат поля.

    В нижней части щелкните поле свойства Format и введите такой пользовательский формат:

    Источник