Меню

Регистра сведений регистратор измерение



Объект 1С «Регистры сведений»

Объект 1С «Регистры сведений» — это прикладные объекты конфигурации, которые позволяют хранить в прикладном решении произвольные данные в разрезе нескольких измерений.

Например, в регистре сведений можно хранить курсы валют в разрезе валют, или цены предприятия в разрезе номенклатуры и типа цен.

Функциональные возможности регистра сведений

Основными функциональными возможностями, которые предоставляет регистр сведений разработчику, являются:

  • создание, изменение и удаление записей;
  • выбор записей в заданном интервале по заданным критериям;
  • выбор записей по регистратору;
  • получение значений ресурсов записей, соответствующих указанному периоду и значениям измерений;
  • получение значений ресурсов наиболее ранних и наиболее поздних записей регистра, соответствующих указанному периоду и значениям измерений.

Структура объекта 1С «Регистры сведений»

Информация в регистре сведений хранится в виде записей, каждая из которых содержит:

  1. значения измерений регистра (описывают разрезы, в которых хранится информация);
  2. соответствующие им значения ресурсов (непосредственно содержат хранимую информацию).

Например, регистр сведений цены товаров может иметь следующую структуру:

где « Вид цен» может иметь значения «Оптовая», «Розничная», и т.д.

Вместе с каждой записью, находящейся в регистре сведений, в его реквизитах можно хранить дополнительную произвольную информацию.

Периодичность регистра сведений 1С

Одной из возможностей регистра сведений является хранение данных не только в разрезе указанных измерений, но и в разрезе времени.

Данное свойство позволяет добавить к списку измерений регистра дополнительное измерение — «Период».

Использование периодичности регистра сведений позволяет не просто хранить статические данные, но и отслеживать их актуальность на определенную дату или изменение во времени.

Разработчик может указать минимальную периодичность, с которой записи будут заноситься в регистр:

Периодичность может принимать следующие значения:

  • Непериодический;
  • В пределах секунды;
  • В пределах дня;
  • В пределах месяца;
  • В пределах квартала;
  • В пределах года.

В этом случае к каждой записи регистра будет добавляться поле «Период», хранящее дату, которой были внесены записи в регистр.

При выборе периодичности, отличной от варианта «Непериодический», система будет контролировать уникальность записей в пределах заданного промежутка времени. Если запись не уникальна, система 1C выдаст сообщение « Запись с такими ключевыми полями существует !» и не даст произвести запись в базу данных.

Например, периодический регистр сведений «Цены товаров» может не только хранить информацию о том, какова цена на определенную номенклатуру сейчас, но и о том, как она изменялась в прошлом (или будет изменяться в будущем).

Особенность периодического регистра сведений:

  • Возможность получать готовые значения «Срез первых» и «Срез последних». Эта информация позволяет очень быстро получить из базы данных информацию о последнем (первом) установленном значении на определенную дату.

Подчинение регистратору

Внесение изменений в регистр сведений может выполняться:

В случае, когда изменения в регистр сведений вносятся с помощью документов, к каждой записи регистра добавляется специальное поле, в котором хранится информация о регистраторе — документе, с которым связана эта запись.

Какой именно режим записи будет использоваться данным регистром сведений указывается разработчиком в процессе создания прикладного решения:

Свойство «Режим записи»может быть в значении:

  1. « Независимый » — записи можно произвести как программно, так и из формы списка регистра сведений;
  2. « Подчинение регистратору » — обязательно указание документа-регистратора записи.

Использование режима записи «Подчинение регистратору» необходимо в случае, когда логика работы прикладного решения требует того, чтобы изменения, выполняемые в регистре сведений, были жестко связаны с документами, фиксирующими факты хозяйственной деятельности.

Например, изменение цен компании может производиться только определенным кругом лиц, и каждое такое изменение должно сопровождаться «бумажным» документом. В этом случае можно использовать режим подчинения регистратору, при котором изменение цен может быть выполнено только специальным документом — «Изменение цен товаров».

Уникальность записей регистра сведений

Система обеспечивает контроль уникальности записей, хранящихся в регистре сведений. Таким образом, в регистре сведений не может находиться двух одинаковых записей (с одинаковым ключом записи). Ключ записи формируется системой автоматически, на основании значений, содержащихся в полях записи, и зависит от вида регистра сведений.

В общем случае в формировании ключа записи будут участвовать значения регистратора, периода и значения измерений.

Таким образом, например, в непериодическом регистре сведений «Цены товаров» с независимым режимом записи не может существовать двух записей о розничной цене конфет ассорти. Точно так же, как в периодическом регистре сведений «Цены товаров», подчиненном регистратору, не может существовать двух записей о розничной цене конфет ассорти, внесенных одной и той же датой, одним и тем же документом «Изменение цен товаров».

Читайте также:  Знак трех измерений пв гайд

Свойства измерения регистра сведений

Особое внимание следует обратить на флаги «Ведущее» и «Основной отбор» палитры свойств измерений регистра сведений.

  • Ведущее — свойство измерения, указывающее на то, что без значения этого измерения запись регистра не имеет смысл. Установка флага означает что система при удалении значения из измерения удаляет еще и запись регистра с «Ведущим» измерением. Может быть установлено только одно измерение.
  • Основной отбор — если регистр независимый, то по этим измерениям будет устанавливаться регистрация изменений для плана обмена. Аналогично использование «Основной отбор» по периоду включает основной отбор для периода периодических регистров.

Программная запись в регистр сведений 1С

Добавить новые записи в регистр сведений можно двумя способами:

  1. с помощью менеджера записи (для одиночной записи);
  2. с помощью набора записей (для двух и и более записей).

Источник

Работа с регистрами сведений в 1С 8.3 и 8.2

Регистр сведений 1С 8 — объект метаданных, предназначенный для хранения справочной информации в разрезе определенных разработчиком измерений.

Типичный пример использования регистра сведений — хранение информации о курсе валют в разрезе валюты и периода.

Рассмотрим подробнее свойства и настройки регистра сведений.

Настройка и свойства регистра сведений 1С 8

Два главных свойства регистра сведения — Периодичность и Режим записи.

Это уникальные свойства регистра сведений, которых больше нет ни у одного объекта метаданных. Рассмотрим их подробнее.

Периодичность регистра сведений 1C

Если вы только начинаете программировать в 1С или просто хотите систематизировать свои знания — попробуйте Школу программирования 1С нашего друга Владимира Милькина. Пошаговые и понятные уроки даже для новичка с поддержкой учителя.
Попробуйте бесплатно по ссылке >>

Данное свойство позволяет добавить к списку измерений дополнительное измерение — Период. С его помощью можно решить большое количество задач: хранение информации в базе данных, учитывая актуальность на определенную дату. Прикладных примеров использования периодов множество: хранение значение валюты на каждый день, хранение цены номенклатуры и т.д.

Периодичность может принимать следующие значения:

  • Непериодический
  • В пределах секунды
  • В пределах дня
  • В пределах месяца
  • В пределах квартала
  • В пределах года

При выборе периодичности, отличной от варианта Непериодический, система будет контролировать уникальность записей в пределах заданного промежутка времени. Если запись не уникальна, система 1C выдаст сообщение Запись с такими ключевыми полями существует! и не даст произвести запись в базу данных.

А одна из главных особенностей периодического регистра сведений — возможность получать готовые значения «Среза первых» и «Среза последних». Эта информация позволяет очень быстро получить из базы данных информацию о последнем (первом) установленном значении на определенную дату.

Режим записи регистра сведений

В 1С 8.2 и 8.3 это свойство может быть либо в значении «Независимый», либо — «Подчинение регистратору». В первом случае записи можно будет произвести как программно, так и из формы списка регистра сведений. Во втором случае обязательно указание документа-регистратора записи. Это накладывает определенные ограничения, но в то же время открывает новые возможности.

Свойства измерения регистра сведений

Также следует обратить внимание на палитру свойств измерений регистра сведений 1С 8.3. Особенно на флаги Ведущее и Основной отбор:

  • Ведущее — свойство измерения, подразумевающее под собой информацию о том, что без значения этого измерения запись регистра не имеет смысл. На деле это означает что система при удалении значения из измерения удаляет еще и запись регистра с «Ведущим» измерением. Может быть установлено только одно измерение.
  • Основной отбор — если регистр независимый, по этим измерениям будет устанавливаться регистрация изменений для плана обмена. Аналогично использование Основной отбор по периоду включает основной отбор для период для периодических регистров.

О других объектах системы 1С можно прочитать в разделе конфигурирование 1С.

Программная запись в регистр сведений 1С

Добавить новые записи в регистр сведений можно двумя способами — с помощью менеджера записи и с помощью набора записей. Первый случай подойдет для одиночной записи, второй — для двух и и более записей.

Читайте также:  Как измерить балконный блок правильно

Использование менеджера записи:

НоваяЗапись = РегистрыСведений.КурсыВалют.СоздатьМенеджерЗаписи();
НоваяЗапись.Валюта = Справочники.Валюты.НайтиПоНаименованию(«USD»);
НоваяЗапись.Период = Дата(31,12,2016);
НоваяЗапись.Курс = 100;
НоваяЗапись.Кратность = 1;
НоваяЗапись.Записать();

Использование набора записей регистра сведений 1С:

НовыйНаборЗаписей = РегистрыСведений.КурсыВалют.СоздатьНаборЗаписей();
//если вы не установите отбор — удалятся все записи регистра сведений
НовыйНаборЗаписей.Отбор.Валюта.Установить(Доллар, Истина);
НовыйНаборЗаписей.Отбор.Период.Установить(Дата(31,12,2016), Истина);
//формируем непосредственно запись набора
НоваяЗаписьНабора = НовыйНаборЗаписей.Добавить();
НоваяЗаписьНабора.Валюта = Справочники.Валюты.НайтиПоНаименованию(«USD»);
НоваяЗаписьНабора.Период = Дата(31,12,2016);
НоваяЗаписьНабора.Курс = 100;
НоваяЗаписьНабора.Кратность = 1;
НовыйНаборЗаписей.Записать();

Для полной программной очистки всех записей регистра сведений можно использовать нашу обработку.

Видеолекция по регистрам сведений в 1С для начинающих:

Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео):

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник

Регистр сведений и регистр расчета. Просто о сложном

В система 1С существует 4 вида регистров:

Первые два регистра мы разбирали в предыдущей статье. Вспомним, для чего они нужны.

Регистр накопления — это таблица данных, которая «накапливает» информацию из документов. Такие регистры составляют основу механизма учета движения средств: денег, товаров, материалов и так далее.

Регистр бухгалтерии используется в механизме бухгалтерского учета и позволяет вести многоуровневый и многомерный аналитический учет, учет по нескольким планам счетов; ведение количественного, суммового и валютного учета по отдельным разрезам аналитики и т. д. Однако стоит отметить, что данный регистр можно использовать не только для ведения бухгалтерского учета, но и для ведения управленческого учета, учета МСФО и многих других. Имея несколько регистров бухгалтерии, вы можете обеспечить себе параллельный учет.

Регистр сведений — это таблица данных, которая позволяет хранить произвольные данные в разрезе аналитик.

По своей структуре этот регистр напоминает регистр накопления и состоит из измерений, в разрезе которых хранятся произвольные данные ‒ ресурсы и реквизиты для хранения дополнительной информации.

Хоть регистр сведений и похож на другие регистры по структуре, но есть в нем некая особенность, которая отличает его от всех других: записи в регистр сведений может делать не только документ.

Есть два подвида регистра сведений:

подчинен регистратору: документ делает записи при проведении;

не подчинен регистратору: запись осуществляется не при проведении документа.

Когда регистр сведений подчинен регистратору — тут все понятно, алгоритм такой же, как и для других регистров. Если же не подчинен, то записи в него может делать кто угодно. Ярким примером является регистр сведений «Курсы валют». Записи в этот регистр осуществляются автоматически каждый день, но вы также можете зайти и сами внести что-то новое или исправить существующее.

Но и это еще не все. Есть еще одна особенность, которая отличает регистр сведений от других регистров: он может быть периодическим и непериодическим.

Регистры сведений, информация которых изменяется во времени, называются Периодическими. Если информация изменяется иначе, эти регистры называют непериодическими. Периодичность может быть разной: может быть периодичность в секунду, минуту, час и т.д., максимум — год.

Возьмем для примера опять регистр сведений «Курсы валют». Данный регистр является периодическим, так как информация в нем изменяется каждый день, т.е. на каждый день мы получаем новый курс.

Исходя из всего вышенаписанного, структура регистра сведений выглядит следующим образом:

При этом мы понимаем, что наличие столбцов «Период» и «Регистратор» зависит от типа регистра.

Период, регистратор и измерения составляют ключ уникальности записей в регистре. Это говорит о том, что в одной таблице не может быть несколько записей с одинаковым периодом, регистратором и измерениями.

Например, в регистре «Курсы валют» мы не можем встретить за один день по одной и той же валюте разные курсы. Такое состояние таблицы введет в ступор как самого пользователя, так и машину с ее алгоритмами.

Читайте также:  Измерение силы тока мультиметром dt 832

Регистры сведений применяются для хранения различной информации, которая может использоваться в прикладных задачах. Информация в регистре сведений хранится в определенных разрезах, которые называются измерениями, а еще она может изменяться во времени. Записи в регистры сведений могут делать не только документы.

Регистр расчета — это таблица, где хранятся необходимые показатели для периодических расчетов с конечным результатом.

Из очевидных областей применения регистров расчета можно выделить следующие: расчет заработной платы, расчет квартплаты, расчет арендной платы.

По своей структуре регистры расчета похожи на регистры накопления или регистры сведений. Они так же, как и регистры накопления имеют измерения, ресурсы, реквизиты. Но принцип действия регистров расчета абсолютно другой. Структура и принцип работы данного регистра тесно связаны с Планом видов расчета.

План видов расчета (ПВР) — объект метаданных конфигурации, хранящий в себе сведения о типах видов расчетов и определяющий влияние разных расчетов друг на друга

Один план видов расчета может использоваться в нескольких регистрах расчета, но один регистр расчета не может использовать несколько планов видов расчета одновременно.

Регистр расчета является таблицей, в которой хранятся рассчитанные данные. А в плане видов расчета хранятся алгоритмы расчета этих данных.

Данный регистр является периодическим. Каждая запись относится к определенному периоду времени. Параметр периода может быть:

Исходя из всего написанного выше, структура регистра расчета выглядит следующим образом:

Как уже говорилось, большая часть алгоритма расчета указывается в плане видов расчета. Рассмотрим, на что мы с вами можем повлиять на примере самого распространенного вида начисления «Оплата по окладу».

Сам план видов расчета чем-то напоминает справочник и выглядит следующим образом:

Открываем «Оплата по окладу» и на первой вкладке видим следующее:

Именно на этой вкладке мы указываем формулу для расчета этого показателя, говорим системе с какой периодичностью он должен рассчитываться и не только. Это тот случай, когда мы сами можем создать и изменить алгоритм расчета показателей и тем самым повлиять на результат записей в регистре.

Так как регистр расчета является периодическим, прослеживается зависимость не только от времени, но и от его вида. Что это значит? Это значит, что мы можем настроить разные виды времени, которые будут влиять на сам расчет показателей. Например работа в выходные оплачивается в двойном размере.

Также, мы можем указать некоторые зависимости, например, от территориального расположения: районный коэффициент влияет на конечный результат.

Мы с вами понимаем, что помимо оплаты по окладу, мы начисляем сотруднику командировочные, отпускные, больничные и т.д. И чтобы не произошло наложения одного вида расчета на другой, указывается их приоритет. Например, сотрудник с 1 по 10 число был в отпуске, мы ему начислили и выплатили отпускные, зарплату должны ему начислить теперь за период с 11 по 31 число, так как у отпуска приоритет выше и он «вытесняет» нашу оплату по окладу.

Кроме того, мы можем повлиять на следующее: будут ли рассчитываться НДФЛ и различные взносы, а также как отразить данный вид начисления в бухгалтерском учете.

Стоит понимать, что для создания своего плана видов расчетов вам необязательно делать его именно таким же. Все эти вкладки, поля и логика работы были созданы программистами компании 1С. Вы можете создать нечто свое.

Итак, как же выглядит наша таблица регистра расчета

Из всего вышенаписанного можно сделать вывод, что регистр расчета, помимо того, что хранит в себе некую информацию, еще и рассчитывает ее, основываясь на предыдущих записях и привязанного к нему плана видов расчета.

Если вернуться опять к зарплате, то при нажатии на кнопочку «Заполнить» в документе «Начисление зарплаты и взносов», идет тот самый расчет, а при нажатии «провести» — запись в регистр.

Мы прошли с Вами цикл от документов к регистрам. Как бы сложно это не звучало, документы и регистры являются подготовительным этапом для формирования отчетности. Они помогают собрать и накопить всю информацию, чтобы отчеты смогли использовать ее в своих нуждах. Именно про отчеты мы и поговорим в следующей статье.

Источник