Меню

Сравнить данные двух периодов



Диаграмма сравнения роста показателей в Excel

Как в Excel показать сравнить рост двух различных показателей? Можно «просто» сравнить данные. Правда, если они не сопоставимы, то особо ничего не увидишь. Например, можно построить гистограмму с двумя столбиками.

Или показать данные на объединенных графиках с помощью вспомогательной оси.

Но есть еще один вариант — пожалуй, самый наглядный: методом базисной подстановки, который любит журнал The Economist. Как это сделать в Excel, смотрите в инструкции.

А теперь по порядку:

  1. Исходные данные — суммы розничных продаж и продаж на рынках за несколько лет.
2008 2009 2010 2011 2012
оборот розничной торговли 13 853 14 599 16 499 19 083 21 395
продажа товаров на рынках 1 837 1 986 2 095 2 385 2 268
  1. Готовим данные для диаграммы.
  • Рассчитываем рост продаж в процентах по отношению к первому году. А в столбце с первым годом (в таблице – 2008 год) проставляем 100%.

  • Добавляем строку, которая будет показана на графике вместо оси Х. Назовем эту ось «псевдоось». Указываем значения в строке – 100% для всех ячеек и добавляем один «лишний» столбец – чтобы на графике появилось место для подписей.

  • Следующие строки – маркеры для последнего года и их подписи.

В первом столбце укажите названия направлений и сумму продаж за последний год: «розница 21,4трлн.р.», «рынки 2,3трлн.р.»
Значения всех столбцов периодов, кроме последнего — #Н/Д. В последнем столбце – процент фактического роста.

  • И последнее – это рамка графика, где можно разместить подписи данных. В двух последних столбцах введите значение чуть больше максимального процента роста.

В итоге получится такая таблица:

Источник

Универсальное сравнение по двум периодам

Отчет позволяет сравнить данные по разным разделам учета за два периода и вывести расхождение между ними.

Отчет позволяет легко сравнить данные по разным разделам учета за два произвольных периода и вывести расхождение между ними.

Значение периода задается в настройках, здесь также можно наложить фильтр по организации:

Отчет выполнен в семи различных вариантах:

Выглядят они следующим образом:

При двойном клике на числовом показателе в периоде №1 или №2 автоматически формируется карточка счета:

При выгрузке в MS Excel структура и оформление отчета сохраняются.

Для скачивания бесплатных разработок надо войти в систему. Если вы еще не зарегистрированы на сайте, то сначала зарегистрируйтесь.

Самоучитель по составлению налоговой декларации по НДС, от начала и до конца.

Закрытие периода и формирование бухгалтерского баланса и декларации по налогу на прибыль.

Расширение автоматически формирует оповещение менеджерам при поступлении недостающих для продажи товаров на склад, а также меняет при необходимости вариант обеспечения товаров в заказах клиента.

Для добавления комментариев надо войти в систему.
Если Вы ещё не зарегистрированы на сайте, то сначала зарегистрируйтесь.

Источник

Как сравнить ключевые показатели с предыдущим периодом с помощью Google Data Studio

Сравнения периодов помогают выявить сезонные закономерности и определить эффективность работы отдела маркетинга, подрядчика или отчитаться о работе перед заказчиком, сравнить результат до начала работы и после сдачи, наглядно продемонстрировав эффективность продвижения проекта.

В этой статье описан метод визуализации данных с помощью Google Data Studio. Если хотите узнать больше об анализе данных, то изучите курс по основам визуализации данных.

Как сравнить периоды в Google Analytics и Яндекс.Метрике

Отчет можно подготовить стандартными средствами популярных систем веб-аналитики. В Google Analytics это реализовано в любом стандартном отчете в блоке Временной интервал. Здесь нужно настроить отображение графика, указав интервал времени, выбрав опцию Сравнить с:

В стандартном отчете Источник/Канал можно вывести посещаемость проекта сразу по двум периодам — за прошлый год и за текущий. Например, на графике ниже четко заметны изменения за текущий период и за тот же период, но годом ранее.

В Яндекс.Метрике сравнение двух интервалов дат можно реализовать с помощью функции Сравнить сегменты с предыдущим периодом. Перейдем в стандартный отчет Посещаемость и прямо в нем укажем необходимые настройки:

Сравнение позволяет просмотреть данные по двум сегментам одновременно. Полученный сегмент можно сравнить, например с предыдущим периодом.

Мы рассмотрели принцип сравнение дат стандартными средствами системам веб-аналитики. Но как быть если требуется сформировать такой отчет в Google Data Studio?

Визуализация данных за период в Google Data Studio

Требуемый отчет можно подготовить и с помощью инструмента визуализации ответов в Google Data Studio. Для начала нам необходимо настроить обмен данным между Google Data Studio и Google Analytics.

Читайте также:  Гранта ширина салона сравнение

Переходим в пункт меню слева Источники данных и выбираем из списка Google Analytics. Далее определяем нужный аккаунт из списка, указываем ресурс и представление данных. Связь установлена!

Чтобы лучше освоить Google Data Studio и разобраться со всеми источниками данных, изучите курс по основам визуализации данных.

Дальше самое интересное — вывод и настройка отчета. Для начала необходимо выбрать нужным тип диаграммы. Находим в верхней панели выпадающий список Добавить диаграмму и в блоке Динамические ряды выбираем Диаграмма динамических рядов. График автоматически появится на пустом холсте.

В нашем случае мы будем анализировать посещаемость сайта в разрезе текущего и прошлого года. Выделяем мышкой созданный график и переходим в правую часть экрана во вкладку Данные.

Здесь нам потребуется изменить стандартные значения в полях Параметры и Показатели, а также установить Диапазон дат по умолчанию, где мы и укажем даты для сравнения. Настройки будут такими:

Параметры = Месяц года (Month of Year);
Показатель = Пользователи (Users).

По умолчанию отчет построился за последние 28 дней (не включая сегодня). Теперь спускаемся к блоку Диапазон дат по умолчанию и выбираем пункт Специальные даты.

Указываем период с 1 янв. 2018 — 31 дек. 2018. Далее указываем даты для сравнения 1 янв. 2019 — 31 дек. 2019. Нажимаем Применить. График должен будет получиться примерно такой:

В правой части во вкладке Стиль можно настроить размер и цвет линий, добавить на график точки и метки данных.

Профессиональное владение инструментами веб-аналитики требует непрерывного роста и развития в профессии. Пройдите курс по основам визуализации данных и прокачайте навыки.

Если вы настраиваете сравнение в диаграмме типа Сводка, то показатель сравнения будет выводиться под основным значением.

Если вы улучшили показатель в сравнение с прошлым периодом, то показатель будет зеленый , если показатель ухудшился, то будет выделен красным цветом.

Например, вам нужно настроить сравнение коэффициента конверсии за предыдущий период — в блоке Диапазон дат для сравнения указываем сравнение за Предыдущий период.

Такая настройка будет отображать изменение показателя в сравнение с аналогичным периодом.

Для Сводки во вкладке Стиль можно поменять цвет подсветки в случае его уменьшения или увеличения — просто измени настройки цвета.

Охватить все возможности Google Data Studio нереально в рамках одной статьи. Чтобы научиться извлекать из данных смысл пройдите курс по основам визуализации данных.

Остались вопросы?

Друзья, принимайте участие в проекте, пишите комментарии и подписывайтесь на полезные статьи блога. Не забывайте поддерживать проект и писать письма. До связи!

Источник

Как в Excel сравнить 2 даты между собой – простая инструкция

Нередко пользователю Excel необходимо сравнить две даты друг с другом.Такая задача может появляться в самых разных отраслях. Например, бухгалтеру необходимо вычислять количество месяцев, кварталов или лет, которые прошли между разными датами. Полезно вычислять разницу между датами и в обычной жизни. Например, многие люди планируют личные дела в Excel, ставят цели и ведут бюджет, и данная функция позволяет им лучше планировать долгосрочные отрезки времени.

Эта задача сперва может несколько сбить с толку, поскольку даты нельзя на первый взгляд сравнить между собой, как числа. Но на самом деле, это именно так и делается. Причина в том, что Excel каждую дату записывает в числовом формате. Следовательно, сравнивая даты, по сути программа сравнивает между собой два числа. И здесь возможно несколько вариантов, которые мы рассмотрим более подробно.

2 популярных способа сравнения 2 дат в Excel

Итак, если нам требуется сравнить две даты между собой, это можно сделать двумя основными методами в зависимости от поставленной задачи. Давайте узнаем, какие они. В этом нет ничего сложного, формулы довольно простые и почти не отличаются от тех, которые применяются для работы с числами. Не забываем о том, что дата воспринимается электронной таблицей, как число, и обрабатывается аналогичным образом.

Первая дата больше второй, или нет

В этом случае нужно использовать аналогичную формулу, которая используется для проверки чисел: =A1>A2. Если эта проверка подтверждается, то в ячейку, куда была записана эта формула, возвращается значение “ИСТИНА”. Если же первое число меньше второго, то тогда будет записано “ЛОЖЬ”. Аналогично, только зеркально противоположно с формулой =A1 Если в результате проверки оказывается, что первое значение оказалось меньше второго, то в ячейку будет возвращено логическое значение «ИСТИНА». Если же больше – «ЛОЖЬ».

Функция ЕСЛИ, значение ИСТИНА или ЛОЖЬ

Это уже более сложный вариант, который дает возможность не только говорить, действительно ли одна дата больше другой, но и указывать, на какое количество дней. Чтобы это сделать, необходимо нажать по ячейке и записать туда формулу =ЕСЛИ(A2>B2;»Первая дата больше второй на»&» «&A2-B2&» «&»дней»;»Первая дата меньше второй на»&» «&B2-A2&» «&»дней»)

Читайте также:  Сравнить nissan x trail toyota rav4

1

Здесь мы осуществляем проверку двух дат, и исходя из того, что у нас получилось в итоге, выводим результат, на сколько дней первая дата больше, чем вторая. Чтобы это сделать, нами был использовал оператор &, который объединяет две строки текста между собой и объединенный результат возвращает в ячейку. Далее получившийся текст можно использовать сам по себе или в других формулах.

Функция РАЗНДАТ – разность двух дат в днях, месяцах и годах

Предположим, вы работаете в пенсионном фонде и хотите определить трудовой стаж в количестве лет, дней, месяцев и так далее. Это можно сделать с помощью функции РАЗНДАТ .

Ее синтаксис элементарный.

РАЗНДАТ(начальная_дата; конечная_дата; способ_измерения)

Единственный из этих аргументов, который действительно может вызвать вопросы у неподготовленного читателя – это способ измерения. С его помощью мы задаем, в каких единицах будет измеряться разница между датами. Это может быть количество месяцев, лет или количество месяцев без учета лет. Еще один вариант – это количество дней без учета месяцев и лет.

Важно учесть, что в некоторых случаях эта функция может вернуть неправильное значение. Это бывает, когда день первой даты больше, чем день второй. Такая ситуация может быть, например, когда нужно рассчитать количество дней между двумя датами, первая из которых происходила в конце месяца, а другая – в начале следующего.

Разница 2 дат в днях

Чтобы определить разницу между двумя датами в днях, необходимо воспользоваться такой формулой.

Но к сожалению, эта формула не работает настолько идеально, как хотелось бы. Давайте приведем небольшой пример для большей наглядности.

Предположим, начальной датой у нас является 23.02.2009, а конечной – 24.02.2009.

В результате формулой будет возвращено значение 1, что равняется количеству дней, которое прошло с момента исходной даты (отсчет начинается с нуля). Именно из-за того, что отсчет в этом случае начинается с нуля, нельзя использовать эту формулу в чистом виде, например, чтобы рассчитать количество дней, которое отработал человек. Ведь очевидно, что если человек начал работать 23 февраля, а 24 числа прекратил работать, то он по факту отработал 2 дня, а не один.

Та же самая история с количеством месяцев. Если начальной датой служит 28 февраля, а конечная – первое марта, и оба числа относятся к 2008 году, то результат будет 2 дня. И это правильно.

Чтобы решить все проблемы с отображением месяцев в Excel, существует специальная формула ЦЕЛОЕ() , которая округляет число в меньшую сторону. Поскольку время является дробной частью целого дня в понимании Excel, то фактически эти часы будут отсечены. То же касается и других элементов даты, числа, месяца, которые представлены, как дробная часть.

Кстати, можно использовать формулу =ЧИСТРАБДНИ() для того, чтобы определить количество рабочих дней между двумя датами.

Разница дат в полных месяцах

Чтобы определить количество полных месяцев, которое прошло с одной даты до другой, необходимо воспользоваться такой же самой формулой, которая была приведена выше, только третий аргумент должен содержать аргумент m.

То есть, формула следующая.

Эта формула также может давать несколько неточные данные. Поэтому всегда нужно перепроверять значения самостоятельно.

Разница в днях без учета лет

Эта формула также может использоваться для определения количества дней между двумя датами, но при этом не учитывать количество лет, которое прошло между этими двумя временными точками. Эта возможность есть, но пользоваться ею настоятельно не рекомендуется, потому что искажений в этом случае может быть еще больше.

1

Эта формула вернет правильный результат только тогда, когда в компьютере показано правильное время. Конечно, в большинстве современных операционных системах дата и время определяется автоматически, но иногда случаются сбои. Поэтому перед тем, как подсчитывать разницу в днях без учета лет, нужно убедиться, что на компьютере установлена правильная дата и время. Особенно если электронная таблица пересылалась другому человеку.

Быстрое выделение различающихся значений

Это очень просто. Если вам необходимо понять, есть ли отличающиеся значения в документе Эксель, вам необходимо найти кнопку «Найти и выделить», расположенную на вкладке «Главная». После этого в диалоговом окне «Выделить группу ячеек» в качестве критерия выбираем «отличия по строкам».

2 3

После этого все отличающиеся значения будут выделены автоматически, и с ними можно осуществлять те действия, которые нужно.

Читайте также:  Площадки электронных торгов сравнение

Сравнение 2 дат с помощью условного форматирования

Также можно использовать популярную функцию Excel, которая называется условным форматированием, чтобы осуществить сравнение двух дат между собой. Отличающееся значение будет выделяться определенным цветом. Причем вы решаете, как оно должно быть отформатировано.

Чтобы воспользоваться этой опцией, необходимо перейти на вкладку «Главная», и там найти соответствующую большую кнопку. Появится список, в котором нас интересует пункт «Управление правилами». После того, как мы выберем опцию «Диспетчер правил условного форматирования», нам необходимо создать правило с помощью специальной кнопки, которая располагается там же.

В качестве правила условного форматирования необходимо использовать формулу. После этого записываем формулу (важно, чтобы результат получался истинным), стиль форматирования и нажимаем на кнопку «ОК».

Такое сравнение можно осуществлять с данными любого типа, не только с датами. Скорее, данный метод нужен для того, чтобы выделить данные, которые отличаются, чтобы потом прописать для них функцию. Но можно изначально прописать ту функцию, которая подходит в конкретной ситуации и выделить истинные значения специальным цветом. Здесь уже как душе будет угодно.

Сравнение 2 столбцов на предмет совпадения

Чтобы сравнить между собой два столбца, являются ли они одинаковыми или нет, необходимо воспользоваться условным форматированием. Последовательность действий в целом такая же, как описано выше. Предположим, нам необходимо выполнить такие операции со следующей таблицей.

4

Каждой колонке нужно дать правильное имя сперва. С помощью него нам будет легче понять, какие диапазоны ячеек сравниваются между собой.

Сама последовательность действий следующая:

  1. Переходим на вкладку «Формулы». Там нужно найти кнопку «Присвоит имя». Она находится в самом верху панели инструментов непосредственно под заголовком самой вкладки.
  2. Откроется окно, в котором нам нужно задать имя для каждого из диапазонов. Допустим, нам нужно назвать первый диапазон «Таблица 1».
  3. После этого выбираем диапазон, который нам нужно так назвать. Для этого нажимаем на кнопку, расположенную справа от поля, подписанного как «Диапазон», выделить нужный набор ячеек и нажать на кнопку «ОК».
  4. Действия со вторым списком аналогичны. Единственное исключение – нужно дать ему другое имя. Ну и естественно, задать правильные адреса этого диапазона.

Рекомендация. Воспользуйтесь полем имен для того, чтобы дать диапазону нужное имя значительно быстрее.

Найти его вовсе несложно. После того, как мы выделим подходящий набор ячеек, слева от строки формул нужно нажать на поле, показанное на скриншоте. После этого вводим имя и нажимаем на кнопку «Ввод».

5

Для сравнения двух колонок нам нужно воспользоваться уже знакомым инструментом «Условное форматирование». Приблизительная последовательность действий будет следующей. Если говорить о конкретных шагах, то они будут сильно зависеть от того, какую конкретную задачу необходимо выполнить пользователю.

    Выделяем нужный диапазон. После этого создаем правило форматирования «Использовать формулу…».

6
После этого в соответствующем поле вводится сама формула, а также задается формат ячеек, для которых эта формула оказывается истинной.

7

  • Далее выбираем заливку. После этого снова выбирается условное форматирование, но уже для другого списка. На этот раз, нужно выбрать другой цвет.
  • После того, как мы закончим все эти действия, получим приблизительно следующий результат.

    8

    Нами была применена функция СЧЕТЕСЛИ , которая осуществляет проверку списка на предмет соответствия определенному критерию, после чего выдает значение «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ». Если была возвращена «ИСТИНА», то соответствующие ячейки окрашиваются в цвета, заданные пользователем до использования условного форматирования.

    Проверка будет осуществляться поочередно. И использоваться эта формула может и во всех других случаях, не только для сравнения двух дат между собой. Например, если есть два прайса, где нужно сравнить цены между собой (определить, какие отличаются, какие больше по сравнению с аналогичными позициями другого прайса), то также можно использовать эту формулу в условном форматировании.

    Формула для сравнения 2 дат

    Как видим, формула для сравнения 2 дат может быть любой из вышеперечисленных. Пользователь может выбирать, какую из них выбирать. В ряде случаев придется модифицировать их, чтобы адаптировать под конкретные цели. Например, когда перед нами стояла задача определить, сколько дней работник проработал, то к имеющейся формуле нужно добавлять единицу, чтобы отсчет начать не с нуля, а первого дня.

    Таких нюансов может быть еще огромное количество. Но все эти тонкости постигаются в процессе работы с электронными таблицами. К сожалению, даже одной большой статьи недостаточно, чтобы раскрыть все аспекты сравнения дат. Тем не менее, это не такая сложная задача, как может показаться на первый взгляд. И мы только что в этом убедились. Успехов.

    Источник